мі між собою, перебуваючи практично на сусідніх торгових точках.
Керівництво бачить сенс в урочистому знайомстві колективу тільки з керівному складом. Звичайні продавці і співробітники складу знайомляться між собою за власною ініціативою, шляхом спілкування по телефону.
Нововведення у вигляді корпоративної зустрічі Посвячення в Орматек raquo ;, дасть можливість познайомиться всім з новим співробітником і в неформальній обстановці поспілкуватися з керівництвом.
Даний захід буде складатися з двох етапів:
. введення в посаду і знайомство з безпосередніми колегами (співробітник тт/офісу, безпосередній керівник)
. знайомство з основним колективом
Мета проведення:
оптимізація процесу адаптації нового співробітника в колективі
стимулювання спілкування співробітників
зближення колективу з керівним складом
У результаті підвищення спілкування між співробітниками, особливо між представниками різних підрозділів, можна домогтися швидкого вирішення різних проблем.
Формат заходу.
. введення в посаду і знайомство з безпосередніми колегами.
У перший тиждень виходу людини на роботу необхідно організувати зустріч з безпосереднім керівником, з колегами тт/офісу.
Від компанії презентується торт з символікою Орматек, а так само бейдж і шийну хустку (для продавців). Проведене чаювання направлено на тіснішу і довірче спілкування новоприбулого з колегами.
. знайомство зі основним колективом.
Зустріч матиме неофіційний характер, при цьому на ній до учасників буде доведена важлива інформація. Даний формат припускає наявність офіційної та неофіційної частини заходу.
На офіційній частині колективу буде представлено нові співробітники, а новоприбулим керівний з?? ставши .Со всім іншим колективом у новачка буде можливість познайомиться на неофіційній частині.
Обов'язковим атрибутом офіційної частини буде урочисте вручення новому співробітнику, аксесуарів з фірмовою символікою Орматек- наручний годинник (для всіх співробітників)
(див. додаток №5)
Завдяки цим аксесуарам, з першого дня, новоприбулий відчуватиме себе частиною великого, єдиного колективу, об'єднаного не тільки помаранчевим кольором, а й чимось більшим. Турбота керівництва, прагнення співробітників прийняти новачка в сім'ю , Сприятливо позначиться на формуванні робочого процесу, прагнень та ідеалів у свідомості нового співробітника.
Неофіційна частина припускає фуршет і можливість співробітників поспілкуватися між собою в спокійній, неформальній обстановці.
Склад:
продавці- консультанти (14 осіб, по 2 людини з однієї торгової точки), в обов'язковому порядку.
працівники офісу (2 бухгалтера, 2 бек- менеджера, 1 начальник складу, 3 УРС (керуючий роздрібною мережею), 1 тренер, 1 директор роздрібної мережі, 1 директор дивізіону), в обов'язковому порядку.
працівники складу (водії, експедитори), за бажанням
Час проведення:
час збору 21:00
тривалість 1 - 1,5 години
З урахуванням робочого графіка співробітників (продавці- консультанти з 10: 00-20: 00, офіс з 9: 00- 18:00, працівники складу 9: 00- 20:00), по проведеним опитуванням , було встановлено оптимальний час для збору - 21:00
Тривалість не більше 1,5 годин, тому даний захід буде проводитися в будній день і у більшості співробітників наступний день робочий.
Передбачуване місце проведення: - кафе/ресторан із залом вміщає до 30 осіб
Проводити такі зустрічі при прийомі на роботу кожного новоприбулого співробітника, природно, не вигідно. Їх можна організовувати при прийомі на роботу певної кількості співробітників.
Одне несомненно- за підсумками проведення, співробітники більше дізнаються про структуру самої компанії, її історії, цілі та цінності, поділяться своїм досвідом і знаннями.
Проведення подібних заходів розраховане на згуртування колективу та зменшення кількості звільнень, що надалі має скоротити кількість таких заходів.
. Міжнародні свята (8 березня, новий рік, 23 лютого)
Мета проведення:
згуртувати колектив
додати більше позитивних емоцій в робочий процес
покращити комунікації між відділами і співробітниками
