іння залежатиме від того, наскільки доцільно присутність в ній функціонального, тематичного або координуючого рівнів. Під доцільністю в даному випадку розуміється ступінь завантаження керівника, що приймає рішення. Завантаження, в свою чергу, ми визначаємо як загальну (сумарну) трудомісткість управлінських рішень, прийнятих керівником на рівні протягом досліджуваного періоду за формулою
Далі визначається число керівників, необхідних для прийняття управлінських рішень заданої трудомісткості:
Отримане число керівників порівнюється з допустимим значенням. Якщо розрахункова кількість керівників одно або більше допустимого значення, це говорить про те, що завантаження кожного знаходиться в заданих межах або завищена. У будь-якому випадку тут фіксується рівень управління, і, якщо завантаження завищена, вирішується питання про формування додаткового підрозділу на даному рівні. Якщо ж розрахункова величина керівників менше допустимого значення, отже, ступінь завантаження надзвичайно мала і не досягає навіть мінімальної межі встановленої межі. У такому випадку правомірно говорити про виключення даного рівня, передати повноваження керівнику іншого рівня або ці повноваження об'єднати. Таке дослідження завантаження проводиться поетапно на лінійному, функціональному, тематичному і координує рівнях. Результати дослідження дозволяють обгрунтувати варіант структури управління [25, c. 76].
На п'ятому етапі вирішується питання про формування складу підрозділів на рівнях в межах обраної структури. Це завдання передбачає визначення складу і чисельності керівників і виконавців, необхідних для прийняття та підготовки управлінських рішень. Поставка цього завдання пов'язана з тим, що критерієм створення будь-якої організаційної одиниці - відділу або служби - є норма керованості. Формування структурних підрозділів в кінцевому підсумку буде залежати від того, наскільки отримана чисельність керівників і виконавців відповідає нормі керованості. Вихідними даними для виконання цього етапу роботи є:
номенклатура керівників і виконавців (складається на підставі штатного розкладу);
відомості про трудомісткість прийняття та підготовки управлінських рішень (отримані в результаті експертного опитування);
список рішень закріплених за:
лінійним рівнем управління;
функціональним рівнем управління;
тематичним рівнем;
координаційним рівнем;
ефективний фонд часу керівників і виконавців.
Розрахункова кількість виконавців визначається за наступною формулою:
де Сісп - число виконавців, що забезпечують підготовку управлінських рішень;
Qисп.- Трудомісткість підготовки i-х рішень, ч.;
Fd - дійсний фонд часу одного виконавця, ч.
Після того як буде розраховане число виконавців і керівників на кожному рівні, вирішується питання про створення структурних підрозділів. Це досягається шляхом коригування отриманої чисельності. Всі дані, необхідні для цього, є: розрахункова кількість керівників і виконавців, типова схем?? організації управління (в даному випадку - схема матрично-штабної структури); допустима норма керова...
