управління персоналом організації.
Заступник директора з управління персоналом стверджує:
штатні розписи служб і структурних підрозділів;
положення з оплати праці;
графіки роботи підрозділів організації;
заявки па випускників вузів, технікумів та інших навчальних закладів;
заявки па навчання, складені відділом навчання кадрів з урахуванням пропозицій структурних підрозділів організації; учбові програми з навчання кадрів, графіки проведення навчання;
графіки перевірки знань керівників і фахівців, екзаменаційні квитки для перевірки знань керівників і фахівців;
положення щодо оцінки діяльності співробітників;
інструкції з техніки безпеки, розроблені відділом охорони праці і техніки безпеки;
акти про розслідування нещасних випадків;
кошторису витрат відділів служби управління персоналом;
посадові інструкції персоналу кадрової служби;
графіки черговості відпусток працівників кадрової служби. p> Заступник директора з управління персоналом підписує:
накази про призначення, переміщення і звільнення керівників та фахівців, крім директорів філій та заступників директорів організації;
накази про звільнення за порушення трудової і виробничої дисципліни за статтями;
накази про призначення допомог жінкам, які мають дітей віком до 3 років, в межах затверджених кошторисів; документацію на виплату щомісячної допомоги непрацюючим матерям при вихованні дітей у віці від народження до 6 років, а також сім'ям, які мають дітей віком до 16 лет;
накази про матеріальне заохочення ювілярів у межах затверджених кошторисів;
накази про надання відпусток із збереженням (і без збереження) заробітної плати;
доручення та документацію при оформленні пенсій; накази про виділення одноразової винагороди при виході на пенсію;
накази про навчання працівників організації, підготовлені відділом навчання; накази про організацію практичного навчання студентів вузів, учнів технікумів і ПТУ, підготовлені відділом навчання; договори з інститутами підвищення кваліфікації, навчальними комбінатами, вищими і середніми навчальними закладами та іншими навчальними організаціями в межах затверджених кошторисів;
накази про присвоєння кваліфікаційних розрядів, підготовлені відділом навчання на підставі протоколів кваліфікаційних комісій;
договори з науково-дослідними інститутами та організаціями на проведення НДР своєї служби;
накази про скорочення штатів, узгоджені з відповідними службами і підрозділами;
положення про оплату праці керівників, фахівців і службовців служби управління персоналом; розрахункові відомості соціального страхування, довідки, пов'язані з заробітної платі та соціальному страхуванню;
витікаючу службову кореспонденцію і телеграми; статистичні звіти і різні довідки, які виходять із служби; заявки на придбання наочних посібників, методичної, інформаційної літератури, технічних засобів з охорони купа та пожежної безпеки;
договори про санітарну обробку підрозділів організації; комплексний план поліпшення умов охорони праці та санітарно-оздоровчих заходів;
інші накази, підготовлені відділами служби управління персоналом, пов'язані з їх компетенції. p> Заступник директора з управління персоналом погоджує:
з директором призначення директорів філій та заступників директорів організації, організацію навчання та стажування працівників організації за кордоном, строки та програми навчання керівників вищого рівня;
із заступником директора з економічних питань кошторису доходів і витрат, використання коштів фонду споживання, укладання договорів і використання грошових коштів;
із заступником директора з комерційних питань забезпечення служби управління персоналом оргтехнікою;
з директорами філій заходи щодо колективного договору, штатні розписи, плани перспективного розвитку чисельності співробітників і рівня оплати праці, структурні зміни.
5. Взаємозв'язок служби управління персоналом з іншими підрозділами організації
Нові служби управління персоналом створюються як правило, на базі традиційних служб - відділу кадрів, відділу організації праці та заробітної плати, відділу охорони праці і техніки безпеки та ін Завдання нових служб полягають у реалізації кадрової політики і координації діяльності з управління людськими ресурсами в організації. У зв'язку з цим вони починають розширювати коло своїх функцій і від чисто кадрових питань переходять до розробки систем стимулювання трудової діяльності, управління професійним просуванням, попередження конфліктів, вивчення ринку трудових ресурсів та ін
Безумовно, функціональна структура служби управління персоналом багато в чому визначається характером і розмірами організації, особливостями продукції, що випускається.
На ряді організацій формується функціональні структ...
