і підстави до наказів на осіб, які порушили трудову дисципліну.
. Документи для службового користування.
. Копії наказів та подання на подяку співробітників.
. Опису на справи, здані в архів.
. Акти про знищення справ.
А також деякі інші.
Вивчивши основні положення номенклатури справ огранізації, можна зробити висновок про діяльність відділу кадрів в цілому. Всі документи, зазначені в номенклатурі не просто використовуються кадровою службою, але й безпосередньо є основою її роботи. Відділ кадрів займається розробкою і веденням питань, які ці документи регламентіруют.Важно, щоб проект з розробки моделі компетенцій був підтриманий лінійними керівниками і топ-менеджерами, так як без їх участі силами служби з управління персоналом проект здійснити дуже складно, а в разі бойкотування проекту- практично неможливо. Саме тому, в першу чергу, необхідно відзначити, що саме за ініціативою керівництва компанії ведеться робота з реалізації цього проекту. Однак незважаючи на це визначимо об'єктивні причини необхідності розробки моделі компетенцій.
2. Розробка моделі компетенцій ІТП Удосконалення в організації кадрового та діловодного забезпечення системи управління персоналом
.1 Перелік і коротка характеристика передбачуваних пропозицій
Аналіз основних напрямків діяльності відділу кадрів організації дозволив виявити деякі особливості ведення діловодства в кадровій службі:
. В основі роботи кадрової служби ТОВ «СкайЛоджістік» коштує поділ складу його співробітників на викладацький склад і управлінсько-допоміжний персонал. На цьому принципі побудовано все ведення кадрового діловодства.
. Відділ кадрів взаємодіє з іншими структурними підрозділами коледжу, крім того всі вони взаємопов'язані і взаємозалежні. Таким чином, в управлінні роботою з персоналом задіяні практично всі відділи, але документування займається виключно кадрова служба.
. У кадровому діловодстві використовуються переважно документи уніфікованих форм. Це обумовлено великим ступенем важливості оформлення та ведення кадрової документації.
. Принцип поділу складу працівників дотримується при обліку та реєстрації документів. Крім того в кадровому діловодстві недостатньо двох-трьох книг і журналів для обліку. Як показує вивчення роботи кадрової служби коледжу, їх необхідно набагато більше. Це особливість пов'язана з розмаїттям і безліччю кадрових документів, кожен вид якого незалежний від інших і вимагає особливого ставлення при роботі з ним.
. У кадровому діловодстві зберіганню документів приділяється особлива увага, що обумовлюється важливістю укладеної в них інформації та передачею на подальше зберігання.
. Крім того весь процес кадрового враховує питання захисту персональних даних працівників. Відділ кадрів безпосередньо пов'язаний у своїй роботі з подібного роду інформацією, що вимагає від нього компетенції у питаннях законодавства і, звичайно ж, акуратного і точного ведення діловодства.
На основі проведеного аналізу можна скласти наступні рекомендації щодо усунення недоліків у функціонуванні кадрової служби ТОВ «СкайЛоджістік».
...
