коналення його організаційних структур і функцій.
РОЗДІЛ 3. РОЗРОБКА РЕКОМЕНДАЦІЙ І ЗАХОДІВ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ КАДРОВОГО І документаційного забезпечення управління
Відповідно до проведеного аналізу кадрового та документаційного забезпечення системи управління персоналом були розроблені наступні рекомендації і заходи з розвитку кадрового та документаційного забезпечення системи управління персоналом для Граховскій районного споживчого товариства.
3.1 Розробка рекомендацій і заходів щодо вдосконалення кадрового забезпечення
Успішна діяльність будь-якої організації залежить від високої результативності спільного і згуртованого праці зайнятих у ній працівників, від їх кваліфікації, професійної підготовки та рівня освіти.
В організації має бути діяльність соціальної спрямованості, що б урізноманітнити і збагатити зміст трудової діяльності, більш повно використовувати інтелектуальний і творчий потенціал працівників, підвищити їх дисципліну і відповідальність, створити належні умови для ефективної роботи всієї організації. Це залежить від зв'язків між: людиною і людиною, керівником і підлеглим. Взаємовідносини працівників у колективі, внутрішня середу, а головне успішна і прибуткова діяльність всієї роботи організації залежать від правильної організації і правильного функціонування системи управління людськими ресурсами.
Дуже важливо врахувати, що система управління персоналом або відділ кадрів є своєрідною сполучною ланкою між директором організації та усіма іншими ланками (структурними підрозділами).
Необхідно чітко сформулювати головні цілі системи управління людськими ресурсами:
забезпечення організації кадрами, їх ефективне використання, професійний і соціальний розвиток;
розробка стратегії управління персоналом з урахуванням застосування нових технологій;
прогнозування та перспективне планування кадрів;
побудова мотиваційного механізму управління, системи соціального забезпечення;
аналіз вимог нових технологій до фахівців, робочих місць, розробка переліку нових спеціальних посад;
аналіз динаміки розвитку персоналу, аналіз індивідуальних планів розвитку персоналу, планування персоналу і його кар'єра;
аналіз трудових процесів, планування соціального розвитку.
Необхідно розробити посадову інструкцію (Додаток Г) і прийняти менеджера з персоналу, який здійснюватиме свою діяльність відповідно до нової затвердженої посадовою інструкцією менеджера по кадрам.
Обов'язки:
організація роботи з персоналом відповідно до загальних цілей розвитку організації і конкретними напрямками кадрової політики для досягнення його ефективного використання і професійного вдосконалення;
вивчати причини нещасних випадків і готувати звіт для виплати страховок;
визначати розмір компенсаційних виплат;
готувати план дій персоналу;
вести облік особового складу організації, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації;
оформляти приймання, переведення і звільнення працівників відповідно
з трудовим законодавством, положеннями та наказами керівника організації, а також іншу встановлену документацію щодо кадрів; оформляти і вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю;
проводити співбесіди та інші заходи з метою визначення професійних навичок і соціально-психологічних якостей працюючого персоналу і кандидатів на вакантні посади;
визначати потребу в персоналі;
здійснювати оперативний пошук і підбір потрібних організації фахівців;
спільно з керівниками структурних підрозділів брати участь у прийнятті рішень з питань найму, переведення, просування по службі, пониження в посаді, накладення адміністративних стягнень, а також звільнення працівників;
розробляти систему оцінки ділових і особистісних якостей, мотивації посадового зростання працівників;
заповнювати, зберігати трудові книжки, виробляти підрахунок трудового стажу, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівника;
вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль над складанням і дотриманням графіків чергових відпусток;
оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам організації і членам їх сімей, встановлення пільг і компен...
