, дату виходим у вiдпустку i повернення з неї, перiод роботи, за Який Надано вiдпустку (додаток 1, 3, 10).
У наказах про звiльнення працiвнікiв обов язково Зазначаються дату i мотив звiльнення. Останні мают буті вікладені Стислий i чiтко вiдповiдно до чинного законодавства (додаток 11).
У наказах про заохочення зазначається Одне Із заохочення, что містяться в затверджених трудовим колективом правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 143 КЗпП України).
У наказах про стягненого записують стягненого, передбачені законодавством про працю: Догана, звільнення. Законодавством, статутами та положеннями про дісціпліну могут буті передбачені и запісані для ОКРЕМЕ категорій працівніків ї Інші Дисциплінарні стягненого (ст. 147 КЗпП України). Перед тім Як готуватись наказ необходимо зажадаті від порушника Трудової дисципліни письмове пояснення, а в разі відмові Скласти відповідній акт у встановленому порядку.
Накази з Особова складу оформляються відповідно до вимог діючого державного стандарту. При цьом особлива увага прідiляється вiзуванню, оскiльки Пункти наказу стосують рiзних структурних пiдроздiлiв i осiб. Начальник вiддiлу кадрiв зобов язаний ознайоміті зi змiстом наказу зазначену осiб, у чому смороду розпісуються в орігiналi.
Типові форми Наказів про Прийняття на роботу, переведення на іншу роботу та пріпінення трудового договору вместе с розрахунком, ЗАТВЕРДЖЕНІ наказом Мінстату України от 09.10.95 №253, (наведені в Додатках 9, 2).
Зразки формулювань Наказів власника або уповноваженого ним органу и запісів у трудових книжках відповідно до статей Кодексу Законів про працю України.
Прийняття на роботу, переведення, звільнення чи Надання Відпусток Працівникам проводитися наказами з Особова складу, Які оформляє відділ кадрів. ЦІ накази реєструють у Книзі Наказів за формою.
Заповнюючі графи цієї книги, та патенти Керувати таким. Номер за порядком реєстрації наказу одночасно є его номером; дата реєстрації наказу є Датою его випуску. У графі 3 вказуваті, Наприклад: Про звільнення гр. Коновалова raquo ;, у графі 4 - Назву цеху, відділу, прізвище працівника, за чією пропозіцією готовится наказ або того, хто его писати, у графі 5 - кому (куди) напрямків наказ чі кому ВІН Оголошення під Розписка. Це робиться для контролю за виконання наказу чи Ознайомлення з ним зацікавленіх осіб.
Книга реєстрації Наказів винна буті пронумерована, прошнурована та опечатана. Вилучення аркушів з книги не допускається.
У разі відміни чі Зміни ОКРЕМЕ пунктів Ранее виданя Наказів Видається новий наказ, котрой реєструється у встановленому порядку. Записи у Книзі Муся ВІДПОВІДАТИ наявності Наказів. Книга реєстрації Наказів є документом постійного зберігання.
Орігіналі Наказів з Особова складу, підпісані ке-рівніком (его заступником), завізовані зацікавленімі Посадовими особами, заносячи (за порядком їх номерів та дат) до спеціально заведеної з цією метою справи.
Накопичення Наказів ведеться течение календарного року, после чего праворуч закрівається та зберігається у відділі кадрів (у працівника з кадрів) до передачі в архів. Передаючі до архіву дело з наказами, наявність останніх звіряють з книгою їх реєстрації. Праворуч з наказами зберігається Постійно.
На працівніків, якіх пріймають на постійну, тимчасову роботу, за сумісництвом, а такоже на роботу за контрактом, Заповнюють Особова картку. Робить це фахівець з кадрів на підставі опитування особини, якові пріймають на роботу, та відповідніх документів.
Особова картка заповнюється за формою чорнилами чі Кулькова ручкою (Паспортні дані, домашня адреса, телефон, что могут змінюватісь, Заповнюють олівцем). Порядок Заповнення особової картки такий:
У розділ I Загальні Відомості з паспорта заносячи прізвище, ім я та по батькові, рік, місяць, число та місце народження, номер та серію паспорта, домашню адресу.
У рядку Освіта raquo ;: 1) у пункті а Зазначаються освіту - вища raquo ;, неповна вища raquo ;, середня спеціальна raquo ;, середня raquo ;, неповна середня raquo ;, початкова raquo ;. Если працівник закінчив Неповне школу вказують скільки класів закінчено; 2) пункт б Заповнюють лишь на спеціалістів, Які закінчілі вищий або прірівненій до него навчальний заклад; 3) пункт в Заповнюють только на молодих робітніків, Які закінчілі професійно-технічні навчальні заклади; 4) у пункті г підкреслюють форму навчання (денна, вечірня, заочна).
Робітніків, котрі закінчілі 5-й чи 6-й клас середньої школи, відносять до осіб з початково, а тихий, хто НЕ закінчив повний курс навчання у школі - до осіб з неповна середн...
