иконання певної роботи; листок непрацездатності.
Кадрові накази реєструються в спеціальній книзі (журналі), яка ведеться співробітниками відділу по роботі з персоналом вручну. Для оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці у ВАТ «Іркутскгіпродорніі» застосовуються такі форми документів:
- Реєстр депонованої заробітної плати (форма № РСП - 34). Відкривається на місяць, застосовується для складання переліку працівників Організації, заробітна плата яких депонована.
- Книга обліку депонованої заробітної плати (форма № РСП - 43). Відкривається на рік. Для кожного депонента відводиться окремий рядок, по якій вказується табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, депонована сума, а надалі робиться відмітка про її видачу. Для відміток про видачу сум передбачені дванадцять граф за кількістю місяців; відмітки про видачу виробляються у відповідній графі, залежно від того, в якому місяці була проведена виплата належної суми. Суми, що залишилися на кінець року неоплаченими, переносяться в нову книгу, що відкривається також на рік.
Облік праці працівників у ВАТ «Іркутскгіпродорніі» грунтується на обліку особового складу працівників у розрізі їх категорій (робітники, службовці, виробничий персонал, персонал, зайнятий в обслуговуючих та допоміжних виробництвах, і т.п.) і використання робочого часу. Облік особового складу та використання робочого часу в організації ведеться у первинних облікових документах, до яких, зокрема, належать накази (розпорядження) про прийом, звільнення і переведення на іншу роботу, про надання відпусток, а так само табелі та особисті картки. Порядок обліку працівників і робочого часу, відпрацьованого фізичними особами, які виконують для організації роботу за договорами цивільно-правового характеру (договір підряду, доручення тощо), визначається особливостями відповідного договору.
З 1 січня 2013 р. Форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом з тим обов'язковим до застосування продовжують залишатися форми документів, що використовуються в якості первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами на підставі інших законів і відповідно до них (наприклад касові документи). ВАТ «Іркутскгіпродорніі» залишив систему обліку первинних документів і ведуть в колишньому порядку.
Розглянемо перелік первинної документації для розрахунку оплати праці, використовується у ВАТ «Іркутскгіпродорніі».
При прийомі працівника на роботу за трудовим договором складається наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу. (Додаток 2). У тому випадку, якщо в організацію приймається одночасно кілька працівників то на всіх може бути оформлений один наказ.
При оформленні наказу про прийом на роботу зазначаються такі відомості: найменування структурного підрозділу, професія, випробувальний термін (якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу), умови прийому на роботу (у тому числі вказується оклад або тарифна ставка) і характер майбутньої роботи.
Підписаний керівником організації або уповноваженим на це особою наказ про прийом на роботу оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу про прийом на роботу заповнюються такі документи: труд...
