ова книжка працівника, особова картка працівника (Додаток 3), особовий рахунок працівника. Зміст наказу про прийом на роботу має відповідати умовам укладеного трудового договору з працівником (ст.68 ТК РФ).
Особиста картка працівника заповнюється на осіб, прийнятих на роботу, співробітником відділу кадрів в одному екземплярі. Особа, що приймається на роботу, підписує особисту картку із зазначенням дати її заповнення.
Прийом на роботу у ВАТ «Іркутскгіпродорніі» здійснюється згідно із затвердженим директором штатним розкладом. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Штатний розклад затверджується наказом керівника організації, зміни до штатного розпису також вносяться відповідно до наказу вище названих осіб.
Переклади працівників на іншу роботу оформляються наказом (розпорядженням) про переведення працівника на іншу роботу (Додаток 4), який заповнюється працівником відділу кадрів, підписується керівником організації або уповноваженою особою та оголошується працівникові під розписку. У цьому наказі вказується оклад (тарифна ставка) за новим місцем роботи. Одночасне переведення кількох працівників на іншу роботу може бути оформлений одним наказом за формою № Т - 5а. На підставі наказу про переведення робляться відмітки в наступних формах: в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці.
Надання відпустки працівнику оформляється наказом (розпорядженням) про надання відпустки працівнику (Додаток 5). При наданні відпустки декільком працівникам наказ складається за формою № Т - 6а. Відпустка працівникам покладається відповідно до складеного графіка відпусток (Додаток 6). Розрахунок оплати за дні відпустки провадиться за формою № Т - 60 «Записка розрахунок про надання відпустки працівнику».
При звільненні працівника складається наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення), який заповнюється працівником кадрової служби. Підписується керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)».
На підставі первинних документів про прийом на роботу на працівника відкривається особовий рахунок. Особовий рахунок заповнюється протягом року. У ньому довідково відображається така інформація: рік народження працівника, кількість утриманців, паспортні дані, номер страхового пенсійного свідоцтва, адреса місця проживання. В особовому рахунку протягом року проставляються відмітки про прийом на роботу і перекладах із зазначенням відділу, посади та окладу. Крім того, наводяться помісячно всі види вироблених нарахувань на відпустки, за лікарняними листками і т.д. Виходячи з них, нараховується середній заробіток, необхідний для проведення нарахувань на відпустки, за лікарняними листками і т.д.
Для обліку робочого часу, фактично відпрацьованого співробітниками ВАТ «Іркутскгіпродорніі» використовується форма «Табель обліку робочого часу» (Додаток 7), вона застосовується:
1. Для обліку часу, фактично в...
