ролю за виконанням документів в МБОУ ЗОШ д. Ішимова забезпечує їх своєчасне і якісне виконання. Контроль здійснюється за найбільш важливими вхідними, вихідними і внутрішніми документами.
Контроль за виконанням документів і які у них доручень здійснюють керівник установи.
Контроль виконання включає в себе: постановку на контроль, попередню перевірку та регулювання ходу виконання, зняття з контролю, направлення виконаного документа в справу, облік, узагальнення та аналіз ходу і результатів виконання документів, інформування директора школи в метою своєчасного та якісного виконання доручень, зафіксованих у документах.
Контролю підлягають всі зареєстровані документи, що вимагають виконання, а також усні доручення директора Школи, в першу чергу дані на апаратних нарадах. При постановці документа на контроль на лівому полі документа робиться відмітка про контроль, яку позначають буквою «К» або словом (штампом) «Контроль». На кожен контрольний документ у журналі реєстрації документів, що надходять в примітці проставляється «К» і строк (термін) виконання документа.
Терміни виконання документів обчислюються в календарних днях: надійшли з вищих органів (адміністрації області, району) і внутрішніх - з дати підписання (затвердження) документа, а надійшли з інших організацій та звернень громадян - з дати їх надходження .
Документи підлягають виконанню в такі строки:
З конкретною датою виконання - у вказаний термін;
Без зазначення конкретної дати виконання, які мають у тексті позначку «вельми терміново» і «терміново»- Виконуються в 3-денний термін;
мають позначку «оперативно»- В 10-денний термін,
решта - в строк не більше місяця;
За запитами членів Ради Федерації, депутатів Державної Думи (депутатському запиту) - не пізніше, ніж через 30 днів з дня отримання;
За зверненнями громадян, що надійшли у Школу і вимагає додаткового вивчення і перевірки, - до одного місяця з дня їх реєстрації, по решті зверненнями - не більше 15 днів.
Перевірка ходу виконання здійснюється до закінчення терміну виконання документів (попередній контроль) у наступному порядку: завдання наступних років - не рідше одного разу на рік; завдання наступних місяців поточного року - не рідше одного разу на місяць; завдання поточного місяця - кожні 10 днів і за 5 днів до закінчення терміну. Всі нагадування виконавцям і інформація про них фіксуються в журналі. Рішення про зняття документа з контролю приймається директором Школи після виконання документа по суті і підписання документа-відповіді.
Таким чином, організація роботи з документами - це забезпечення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами. Значення документа для підприємства важко переоцінити. Сучасне управління державним підприємством, зокрема МБОУ ЗОШ д. Ішимова - це значною мірою безперервна низка процесів складання та переміщення документів. Ступінь досконалості технологічної системи роботи з документами визначається оперативністю переміщення і виконання документів та ефективністю забезпечення керівництва школи документованої інформацією.
Глава 4. Формування документального фонду загальноосвітньої школи
