м існуючих матеріальних і організаційних можливостей.
Виконання даного завдання здійснюється у наступних напрямках:
розробка рекомендацій з підбору та оцінки менеджерів для роботи в кадровій службі (в даному випадку перепідготовка або навчання фахівця відділу кадрів);
розробка проектів організаційно-розпорядчих документів по введенню в дію системи управління персоналом;
аналіз функціональної структури СУП і внесення до неї змін і доповнень.
Переважна кількість освітніх установ, використовують поки малу дещицю можливостей, що представляються комп'ютеризацією.
Такі дані підтверджує статистика. На відміну від ручного оформлення документів, для більшої мобільності і точності весь документообіг організації та відділу кадрів зокрема треба виробляти на автоматизованому робочому місці. Системи обробки даних на базі концепції АРМ отримали широкий розвиток в останні роки. Автоматизоване робоче місце - це система обробки даних, обладнане засобами, що забезпечують участь людини в реалізації автоматичного заповнення та обробки документів. Час заповнення документів на АРМ на відміну від ручного заповнення, зменшується в кілька разів. Помилки при роботі на АРМ так само скорочуються в кілька разів, а продуктивність збільшується.
У МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» автоматизоване робоче місце кадровика оснащено програмами з набором різних інструментів. Так, в 2004 році при організації кадрової служби в установі була встановлена ??програма «1С: Зарплата. Кадри. 2004 », об'єднана з бухгалтерією ДТДМ. Два роки тому програму поміняли на версію 2007 року, що дозволило прискорити роботу кадрової служби.
Впроваджена програма вирішує наступні завдання:
розрахунок заробітної плати і управління фінансовою мотивацією персоналу;
вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства;
облік кадрів і аналіз кадрового складу;
трудові відносини, кадрове діловодство;
планування потреб в персоналі.
Конфігурація дозволяє формувати різну звітність за наявними даними. Програма впроваджена без істотних змін, так як для роботи достатньо типової конфігурації.
з січня 2013 року (з подачі автора ВКР) спеціаліст відділу кадрів установи робить заміну реєстрації з журнальною форми на електронну в програмі Microsoft Office Excel 2003.
Для більшого вдосконалення роботи відділу кадрів МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» запропоновано:
. Встановити програмне забезпечення «Консультант плюс», щоб бути в курсі останніх змін в законодавстві.
. Виписувати за рахунок установи журнал «Довідник кадровика» для отримання допомоги у вирішенні професійних проблем.
Хочеться звернути увагу на такий момент в роботі з кадровою документацією як електронні документи. З переходом діловодства на комп'ютеризовані технології постає питання про впорядкування та організації зберігання документів, створених або надійшли в електронній формі. Однак, якщо технологія зберігання традиційних паперових документів вже добре відпрацьована і по ній є достатня кількість нормативно-методичної літератури, то організація зберігання електронних документів у діловодстві часто здійснюється стихійно.
Неупорядковане зберігання викликає значні витрати часу на пошук потрібних документів, нерідкі випадки втрати їх.
Документи в електронному вигляді можуть створюватися співробітниками організації на комп'ютерах, бути отримані по електронній пошті, у вигляді факсу через факс-модем. Крім того, сьогодні все більше число організацій переводить в електронну форму (шляхом сканування) і документи, що надходять в традиційному паперовому вигляді. Це ще більш загострює проблему впорядкованого зберігання і забезпечення збереженості документів в електронній формі.
Створений або отриманий документ необхідно зберегти в пам'яті комп'ютера - записати у вигляді файлу на жорсткому диску. Порядок в зберіганні файлів не менш важливий, ніж порядок в зберіганні традиційних паперових документів.
Документи можуть зберігатися на жорсткому диску комп'ютера, на диску іншого комп'ютера, на спеціально виділеному комп'ютері (файл-сервері), на змінних носіях.
Кадрова документація, завжди відіграє істотну роль у житті кожної працездатної людини, так як служить документальним підтвердженням прав працівника на соціальне забезпечення по старості та інвалідності, надається до...
