="justify"> 1.2 Види і чинники кадрової планування
Існують наступні види планування (малюнок 1).
Таблиця 1 - Види планування потреби в персоналі
Стратегічне Планування на строк 3-10 років. Спирається на довгострокову стратегію підприємства і є елементом стратегії управління персоналом організації. Орієнтується на облік впливу різних факторів (зовнішніх і внутрішніх) Тактичне Планування на термін від 1 до 3 років. Передбачає визначення проблем, що перешкоджають реалізації стратегії з управління персоналом і організацію різних дій щодо вирішення цих проблем. Орієнтується на постановку конкретних цілей і планування конкретних заходів, спрямованих на досягнення цілей Оперативне Планування на строк до 1 року (місяць, квартал). Орієнтоване на досягнення окремих оперативних цілей (підбір, навчання, адаптація, атестація тощо). Передбачає деталізований план дій співробітників СУЧР (щотижневий, щоденний), узгодження обсягу необхідних ресурсів тощо
Фактори, які слід враховувати при плануванні персоналу:
) Штатний розклад:
чисельність штатних одиниць;
вакантні місця по підрозділах;
дані про співробітників: додаткові навички, кар'єрні плани тощо
) Кадрова політика щодо персоналу:
орієнтація на залучення фахівців або на навчання своїх;
орієнтація на утримання персоналу або на його притягнення і т.п.
) Стратегія управління персоналом:
потреби в персоналі в підрозділах;
джерела задоволення потреб в персоналі;
способи задоволення потреб у персоналі і т.п.
) Відсоток плинності персоналу у всіх підрозділах (середня для кожного підрозділу). Причини плинності: фактори демотивації персоналу; поведінку керівників; відповідність посаді (рівень компетенцій);
) Розмір оплати праці персоналу та інші матеріальні складові:
конкурентоспроможність компенсаційного пакета на ринку праці;
мотивуючі чинники.
1.3 Види потреби в персоналі
Потреби в персоналі зазвичай визначається за характеристиками:
якісна потреба - це потреба в чисельності персоналу за категоріями, професіями, спеціальностями і рівнями кваліфікаційних вимог. Вона визначається виходячи з системи цілей підприємства; організаційної структури; професійно-кваліфікаційного поділу робіт, зафіксованих у виробничо-технічної документації на робочий процес; вимог до посад, закріпленим у посадових інструкціях; штатного розкладу, де фіксується склад посад; регламентуються різні організаційно-управлінські процеси з виділенням вимог по професійно-кваліфікаційним складом виконавців. Розрахунок якісної потреби за професіями, спеціальностями і т. П. Супроводжується одночасним розрахунком кількості персоналу за кожним критерієм якісної потреби. Загальна потреба в персоналі знаходиться підсумовуванням кількісної потреби за окремими якісними критеріями.
Наприклад, щоб реалізувати більше одиниць товару, не завжди потрібно збільшувати число продавців. Крім того, треба пам'ятати, що при розширенні обсягу продажів навантаження зростає не тільки на комерційний підрозділ;
кількісна потреба - це потреба в персоналі без урахування кваліфікаційних вимог та особливостей організації. Кількісна потреба в персоналі планується за допомогою визначення його розрахункової чисельності та її порівняння з фактичною забезпеченістю на певний плановий період. Кількісна потреба в персоналі - прогноз чисельності персоналу, необхідного для реалізації короткострокових і перспективних цілей організації. Її можна проілюструвати таким прикладом: при збільшенні обсягу продажів на 20% і збереженні існуючої рентабельності в компанії передбачається розширення штату на 15-30% (залежно від типу організації).
При цьому визначається загальна і додаткова потреба в персоналі:
загальна потреба - вся чисельність персоналу, яка необхідна підприємству для виконання запланованого обсягу робіт;
додаткова потреба - кількість працівників, необхідне в планованому періоді додатково до наявної чисельності базового року, обумовлене поточними потребами підприємства.
1.4 Етапи планування потреби в персоналі
Процес планування персоналу підпорядкований завданню реалізації підприємством загальної стратегії. Умовно можна виділити наступні основні етапи планування (таблиця 2).
Таблиця 2 - Етапи...
