од практики переді мною було поставлено ряд завдань, проаналізувати договірну роботу у відділі логістики і з'ясувати ряд питань:
визначити регламент договірної роботи, його відповідність існуючим потребам;
визначити незручні моменти в існуючому порядку договірної роботи для керівництва підприємства, юридичної служби та інших фахівців, які беруть у цьому участь;
визначити всі можливі ризики, що виникають в період оформлення підприємством договорів;
визначити потребу у створенні автоматизованої системи з метою підготовки договорів, узгодження його з необхідними службами підприємства, укладенням договорів, контролем над їх виконанням, ну і облік існуючих договорів у суспільстві;
визначити експертну роботу над договором на предмет його економічної доцільності та можливих наслідків з юридичної точки зору;
проаналізувати договори на предмет їх реалізації
1. Основні напрямки діяльність відділу логістики, підготовка і проведення переговорів з транспортно експедиційними компаніями
Відділ логістики Товариства з Обмеженою Відповідальністю В«Глобал Інсулейтор ГрупВ» (ТОВ В«ДЖІ Ай ДжіВ») був створений на виробничому майданчику ВАТ В«Південноуральський Арматурно Ізоляторний ЗаводВ» у березні 2006 року.
На той момент перед відділом логістики ставилося завдання з перевезення невеликих партій вантажів по Росії найманим транспортом. Згодом, із зростанням обсягів продажів і зростанням обсягів перевезень керівництво компанії прийняло рішення розширити область діяльності відділу логістики. І поступово на відділ логістики стали покладатися завдання в наданні транспортно експедиційних послуг з Росії, країнам СНД і по всьому світу для своїх покупців і власних потреб. p align="justify"> Що зажадало залучення різного роду перевізників та транспортно експедиційних компаній, які здатні в найкоротші терміни доставити вантаж з будь-якої точки світу за потрібною нам адресою.
Ряд вимог до регіональних і міжнародних перевізників вимагає серйозної та кропіткої роботи в області договірних відносин.
На сьогоднішній день Товариство з Обмеженою Відповідальністю В«Глобал Інсулейтор ГрупВ» (ТОВ В«ДЖІ Ай ДЖІВ») в особі відділу логістики є покупцем транспортних і експедиторських послуг. Власний транспорт, в потрібному обсязі перевезених вантажів немає, але зате є великі складські площі із зручними під'їзними шляхами для автомобільного і залізно дорожнього транспорту. З цієї причини суспільством купується послуги з перевезення вантажів у ряду транспортно експедиційних компаній (Дивись додаток А). p align="justify"> Всією цією роботі передує ведення переговорів з постачальниками послуг, де головною метою є - отримання максимального комерційної вигоди і гарантій в безпеці здійснюють операції. Таку гарантію може бути договір, укладений між покупцем послуг і продавцем послуг. p align="justify"> Підписання договору - це фінальний етап великої і копіткої підготовчої роботи, де важливою частиною є ведення ділових переговорів визначальних багато в чому хід самої угоди.
Мета переговорів - домовитися про участь сторін у спільній діяльності, в результаті якої будуть використані вигоди для кожної із сторін.
Процес переговорів досить складний момент, він поєднує в собі дискусію В«продавцяВ» і В«покупцяВ». Тут є два або більше учасника, де кожен зацікавлений у задоволенні своїх інтересів. У результаті переговорів приходять до єдиної думки і угоді за підсумками обміну думками. При переговорах можливо значною мірою змінювати свою думку з метою досягнення угод [3]
У процесі переговорів кожна зі сторін хоче:
досягти спільної домовленості з питань взаємних інтересів;
витримати конфронтацію, що виникає з причини протиріччя інтересів зберігши налагоджені відносини.
У досягненні поставлених завдань потрібно:
вміти вирішити проблему;
вміти налагодити міжособистісні стосунки і взаємодії;
навчитися керувати своїми емоціями.
У ході виробничої практики і спостереженням за процесом переговорів, мною зазначено, що за столом переговорів зустрічаються люди, що мають різний досвід у веденні переговорів, різний характер і темперамент, ну і рівень освіти та спеціалізацію, що не може не відбитися на ході переговорів.
Переговори можуть йти легко чи напружено, де потенційні партнери домовляються між собою без особливих зусиль і праці або наприклад з великими труднощами. Фіналом таких зустрічей може, бути досягнення або не досягнення, якихось угод [4]: ​​
Під час проведення переговорів варто вра...
