і функціональні, по ланках управління - на керівників вищої, середньої та низової ланки.
Фахівці - це працівники, зайняті інженерно-технічними, економічними роботами: інженери, економісти, бухгалтери, юрисконсульти і т.д. Службовці - це працівники, що здійснюють підготовку та оформлення документації, облік і контроль, господарське обслуговування: діловоди, касири, табельники, обліковці і т.д.
Співвідношення перерахованих категорій працівників у загальній їх чисельності, виражене у відсотках, називається структурою персоналу. Структура персоналу також може визначатися за віком, статтю, рівнем освіти, стажу роботи, кваліфікації та іншими ознаками.
Професійно-кваліфікаційна структура кадрів складається під впливом професійного і кваліфікаційного поділу праці. Працівники кожної професії і спеціальності розрізняються рівнем кваліфікації, тобто ступенем оволодіння працівниками тією чи іншою професією або спеціальністю, що відбивається у кваліфікаційних (тарифних) розрядах і категоріях. Тарифні розряди і категорії - це одночасно і показники, що характеризують ступінь складності робіт.
Професійно-кваліфікаційна структура службовців фірми знаходить відображення в штатному розкладі - документі, щорічно затверджуваному її керівником і представляє собою перелік згрупованих по відділах і службам посад службовців з зазначенням розряду (категорії) робіт і посадового окладу. Перегляд штатного розкладу здійснюється протягом року шляхом внесення до нього відповідних змін відповідно до наказу керівника підприємства.
Залежно від терміну, на який укладається договір найму, працівники фірми підрозділяються на постійних, тимчасових і сезонних. До постійних належать працівники, що надійшли на роботу без зазначення строку; до тимчасових - надійшли на роботу на певний строк, але не більше двох місяців (для заміщення відсутніх працівників, за якими зберігається їх місце роботи, - чотирьох місяців); до сезонних - надійшли на роботу на період сезонних робіт (наприклад, сплав лісу) на строк, що не перевищує шести місяців.
Кадри характеризуються:
За кількісним характеристикам:
спискова чисельність визначається на певну дату за списком і з урахуванням прийнятих і звільнених на цю дату;
явочна чисельність;
середньооблікова чисельність (за місяць/рік)
) якісна характеристика:
професія;
кваліфікація.
Коефіцієнти, що характеризують кадровий склад:
) Коефіцієнт плинності:
Ктек.=100%
) Коефіцієнт сталості кадрів:
Кпост.=
Розділ 2. Планування персоналу підприємства
.1 Основи планування персоналу
Термін «планування персоналу» включає в себе всі проблеми сфери персоналу, які можуть виникнути в майбутньому. Планування персоналу, по-перше, служить цільового планування потреб в області персоналу і, по-друге, планування заходів, які повинні проводитися для створення, розвитку, збереження, застосування персоналу, його оплати, а також для вивільнення персоналу.
Планування персоналу як одна з найважливіших функцій управління персоналом полягає в кількісному, якісному, часовому і просторовому визначенні потреби в персоналі, який необхідний для досягнення цілей організації. Планування персоналу слід розглядати в прямому взаємозв'язку з плануванням кадрового потенціалу організації та плануванням кар'єри її співробітників.
Метою планування персоналу є коротко-, середньо- і довгострокове визначення потреб у персоналі, вироблене в нерозривному кількісної та якісної зв'язку. Це включає в себе не тільки обгрунтування гарантії розвитку підприємства, а й гарантії його економічного зростання. Ці цілі досягаються за рахунок оптимальної структури персоналу і найбільш успішної реалізації потенціалу співробітників і кадрового потенціалу фірми.
Основу планування персоналу складають надійні і чітко розмежовані дані, які зібрані без обмежень і можуть бути перероблені за допомогою відповідної техніки планування
Планування є не методом, а функцією управління персоналом, яка являє собою діяльність щодо погодження інтересів роботодавців і работополучателей.
Планування персоналу здійснюється в три етапи:
. прогноз потреби в кадрах збір інформації про якісної і кількісної потреби в кадрах з урахуванням фактору часу;
. планування наявності кадрів: встановлення фактичної наявності кадрів з урахуванням їх якісних, кількісних характеристик і тимчасового аспекту;
. ...
