планування невідповідності фактичних і планових показнику наявності кадрів: з'ясування нестачі або надлишку кадрів в часі і відповідно з цим розробка заходів щодо забезпечення кадрами, вивільненню кадрів, підвищення кваліфікації кадрів.
. 2 Види планування персоналу
Планування персоналу розглядається в трьох різних часових горизонтах, на яких базуються різні підходи до планування персоналу. Тимчасові інтервали планування поділяються на:
Короткострокове планування персоналу. Він поширюється на період не більше одного року.
Середньострокове планування персоналу. У даному періоді має місце плани, які припадають на часовий інтервал від одного року до п'яти років.
Довгострокове планування персоналу. Включає всі плани, які враховуються в тимчасовому проміжку, що містить в собі більше п'яти років.
Короткострокове планування в персоналі займається переважно застосуванням персоналу, в той час як середньо- та довгострокове планування більшою мірою займаються потребами в персоналі, набором персоналу, його розвитком і звільненням.
Метою середньо- і довгострокового планування є своєчасне і кваліфіковане доповнення складу персоналу. Для цього повинна бути встановлена ??майбутня потреба в персоналі, отримана на основі наявних даних по потребі в зміні і в прийнятті на роботу.
Концепцію довгострокової, орієнтованої на майбутнє, кадрової політики, що враховує всі ці аспекти, можна реалізувати за допомогою кадрового планування. Цей метод управління персоналом здатний узгоджувати і врівноважувати інтереси роботодавців і найманих працівників.
Сутність кадрового планування полягає у створенні умови для надання людям робочих місць у потрібний момент часу і в необхідній кількості відповідно до їх здібностей, схильностями і вимогами бізнесу. Робочі місця, з точки зору продуктивності і мотивації, повинні дати можливість працюючим оптимальним чином розвивати свої здібності, підвищувати ефективність праці, відповідати вимогам створення гідних людини умов праці та забезпечення зайнятості.
Метою планування потреб у персоналі є визначення якісної і кількісної потреби в персоналі, який потрібен для забезпечення наявний зараз і майбутньої продуктивності підприємства.
Завдання планування в персоналі:
Якісне планування потреб у персоналі визначає здібності і знання, якими повинен володіти кожен співробітник, щоб відповідати займаному їм робочого місця і правильно виконувати обумовлені даним місцем завдання. Якщо завдання не змінюються з плином часу, то легко визначити якісну потребу в персоналі. Якщо якісна потреба в персоналі повинна визначатися для постійні зміни умов майбутнього, то необхідно стратегічне й орієнтоване на майбутнє планування.
Кількісне планування потреб в персоналі визначає число співробітників за категоріями персоналу, які задіяні для виконання чітко визначених завдань.
Набір персоналу ділиться на різні підфункції, з яких слідують чотири підрозділи планування набору персоналу:
Планування найму персоналу
Планування вибору з претендентів
Планування впровадження співробітників
Планування вивільнення чи скорочення персоналу
Планування роботи з звільняються співробітниками
. з ініціативи працівника, т. е. за власним бажанням;
. з ініціативи роботодавця або адміністрації;
. у зв'язку з виходом на пенсію
Планування використання кадрів здійснюється за допомогою розробки плану заміщення штатних посад. Поряд з урахуванням кваліфікаційних ознак при визначенні місця роботи необхідно враховувати психічні та фізичні навантаження людини і можливості претендента в цій галузі. При плануванні використання персоналу слід пред'являти до нього такі вимоги, щоб уникнути професійних захворювань, настання ранньої інвалідності, виробничого травматизму. Особливу увагу при плануванні використання кадрів слід приділяти питанням зайнятості молоді, жінок, літніх працівників, осіб з обмеженими фізичними і психічними можливостями. Це категорії працівників особливо важливо використовувати відповідно до їх кваліфікацією і можливостями. З цією метою необхідно резервувати відповідні робочі місця.
В організаціях існує потреба в навчанні, що включає в себе перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників. Планування навчання персоналу охоплює заходи щодо навчання в організації, поза нею і самопідготовку.
Слід також планувати витрати на охорону праці та навколишнього середовища, на створ...
