ify"> встановлення держзамовлень;
прийняття адміністрацією норм і нормативів;
підбір і розстановка кадрів;
розробка положень, посадових інструкцій і стандартів
організації.
Адміністративні методи управління грунтуються на відносинах єдиноначальності, дисципліни і відповідальності, здійснюються у формі організаційного та розпорядчого впливу. Організаційний вплив направлено на організацію процесу виробництва і управління і включає організаційне регламентування, організаційне нормування та організаційно-методичне інструктування. Організаційне регламентування визначає те, чим має займатися працівник управління, і представлено положеннями про структурні підрозділи, які встановлюють завдання, функції, права, обов'язки і відповідальність підрозділів і служб організації і їх керівників. На основі положень складається штатний розклад даного підрозділу, організовується його повсякденна діяльність. Застосування положень дозволяє оцінювати результати діяльності структурного підрозділу, приймати рішення про моральне і матеріальне стимулювання його працівників.
Розпорядницьке вплив виражається у формі наказу, розпорядження чи вказівки, які є правовими актами ненормативного характеру. Вони видаються в цілях забезпечення дотримання, виконання і застосування чинного законодавства та інших нормативних актів, а також додання юридичної сили управлінським рішенням. Накази видаються лінійним керівником організації. Розпорядження і вказівки видаються керівником виробничої одиниці, підрозділу, служби організації, начальником функціонального підрозділу. Наказ - це письмове або усне вимога керівника вирішити певну задачу або виконати певне завдання. Розпорядження - це письмове або усне вимога до підлеглих вирішити окремі питання, пов'язані з поставленим завданням. Розпорядчий вплив частіше, ніж організаційне, вимагає контролю і перевірки виконання, які повинні бути чітко організовані. З цією метою воно встановлює єдиний порядок обліку, реєстрації та контролю за виконанням наказів, розпоряджень і вказівок.
Тема 3. Система управління персоналом організації
Питання 3. Кадрова та діловодного забезпечення системи управління персоналом (СУП)
Кадрове забезпечення СУП - необхідний кількісний і якісний склад працівників служби управління персоналом.
Кількісний склад СУП визначається організаційно-штатними підрозділами і статутом організації. При розрахунку необхідної чисельності штатних співробітників кадрової служби враховують такі чинники:
загальна чисельність працівників організації;
конкретні умови і характерні особливості організації, пов'язані зі сферою її діяльності;
соціальна характеристика підприємства;
складність і комплексність розв'язуваних завдань з управління персоналом;
технічне забезпечення.
Розроблено ряд методів розрахунку чисельності керівників, фахівців і службовців:
. Багатофакторний кореляційний аналіз. p align="justify">. Економіко-математичні методи. p align="justify">. Метод порівнянь. На базі аналізу складу кадрів специалистовразрабатываются проекти потреби у фахівцях для менш розвиненої системи. p align="justify">. Експертний метод дозволяє одержати уявлення про потреби у фахівцях на основі врахування думок групи експертів. p align="justify">. Метод прямого розрахунку визначає чисельність фахівців і службовців, виходячи із розрахунку необхідних витрат праці і витрат праці на реалізацію функції управління. p align="justify">. Метод за трудомісткості робіт - найбільш доступний для працівників кадрової служби. Трудомісткість робіт з управління персоналом можна визначити такими способами:
нормативний;
за допомогою фотографії робочого дня, хронометражу;
розрахунково-аналітичний;
експертний.
. Метод за нормами обслуговування - характеризується кількістю працівників організації, що обслуговуються одним працівником служби управління персоналом. p align="justify"> діловодних забезпечення включає роботу з документами, що звертаються в системі управління персоналом. Діловодство становить повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби до завершення виконання і передачі іншим підрозділам.
