y"> Функції діловодства :
1. Своєчасна обробка надходить і переданої документації. p align="justify">. Доведення документації до відповідних працівників СУП для їх виконання. p align="justify">. Створення документів (комп'ютерний набір) з кадрових питань. p align="justify">. Реєстрація, облік і зберігання документів з персоналу. p align="justify">. Формування справ відповідно до номенклатури. p align="justify">. Копіювання і розмноження документів. p align="justify">. Контроль за виконанням документів. p align="justify">. Передача документації по вертикальних і горизонтальних зв'язків. p align="justify"> Залежно від розмірів організації діловодство може здійснюватися централізовано (канцелярія, загальний відділ) і децентралізовано (по ланках). На практиці зазвичай застосовується змішана форма. p align="justify"> У СУП ведеться наступна уніфікована документація :
. Планова - план завдання з кадрових питань, заявки на молодих фахівців, планові розрахунки за чисельністю і т. д.
. Первинний облік праці та заробітної плати. p align="justify">. Звітно-статистична документація - за чисельністю, баланси робочого часу і т. д.
. Документація по соціальному забезпеченню - пенсії, допомоги, пільги і т.д.
. Організаційно-розпорядча - акти, листи, завдання, доповіді, анкети, пояснювальні записки, статути і т. д. _
Тема 4. Стратегічне управління персоналом в організації
Питання 1. Стратегія: сутність, поняття, виникнення
Термін В«стратегічне управлінняВ» був введений в 1960-1970-х рр.. ХХ століття для того, щоб провести розмежування між поточним управлінням на рівні виробництва і управлінням, здійснюваним на вищому рівні. Розробкою питань стратегічного управління займалися багато авторів, серед них-І. Ансофф, М. Старр, К. Хаттен та ін
Традиційне поняття стратегії засноване на уявленні про неї як про один з процесів управління організацією. Стратегія характеризувалася як набір правил для прийняття рішень, якими організація керується у своїй діяльності. p align="justify"> Починаючи з кінця 80-х років з'явився новий підхід до поняття стратегія , який не відміняв попередні орієнтири, але уточнював акценти
З'явилося нове визначення поняття стратегічне управління .
Стратегічне управління - це система менеджменту, що орієнтується на людський капітал як основу компанії, яка гнучко реагує на динаміку змін зовнішнього середовища, що проводить своєчасні зміни в організації, що дозволяють добитися конкурентних переваг через наближення своєї діяльності до запитів покупців, що забезпечує довгострокове стійке розвиток і досягнення поставлених цілей.
Стратегічне управління персоналом - це управління формуванням конкурентного людського капіталу підприємства з урахуванням динаміки зовнішніх і внутрішніх факторів, що дозволяє організації виживати, розвиватися і реалізовувати довгострокові мети. Мета стратегічного управління персоналом - забезпечити адекватне стану зовнішнього і внутрішнього середовища формування людського капіталу підприємства в розрахунку на довгостроковий період.
Стратегічне управління персоналом спрямовано на вирішення наступних завдань:
) забезпечення організації необхідною трудовим потенціалом у відповідності зі стратегією;
) формування внутрішнього середовища організації таким чином, що внутрішньоорганізаційна культура, ціннісні орієнтації, пріоритетні мотиви стимулюють відтворення і повне використання трудового потенціалу та вдосконалення стратегічного керування;
) виходячи з установок стратегічного управління можна вирішувати завдання, пов'язані з функціональними підрозділами структури управління, в тому числі управління персоналом;
) можливість вирішення протиріч в питаннях централізації-децентралізації управління персоналом. Найважливіший принцип стратегічного управління - розмежування повноважень і завдань по їх стратегіям і ієрархічним рівнем виконання. p align="justify"> Суб'єктами стратегічного управління персоналом виступають система управління персоналом організації і вищі лінійні і функціональні керівники.
Об'єктами стратегічного управління персоналом виступають сукупний трудовий потенціал організа...
