й кут. У цьому випадку голова зборів оголошує велику перерву, в ході якого стихійно виникають кулуарні наради).
В умовах адміністративно-командної системи в нашій країні зазвичай використовувалися перші три види ділових нарад, основний зміст яких зводився до того, що на них керівники лише знайомили запрошених зі своїми рішеннями або вказівками партійних і вищестоящих організацій, в той час як суть ділової наради полягає в тому, щоб забезпечити вільну дискусію і виробити загальне рішення на основі широкого врахування думок, в тому числі і не відповідних точці зору адміністрації.
Найчастіше ділові наради проводяться за наступними приводів: по-перше, при необхідності прийняття колективного рішення на основі рівного права кожного висловлювати і обгрунтовувати свою думку, по-друге, за умови, що вирішення питання зачіпає інтереси одночасно кількох структурних підрозділів організації або фірми, по-третє, в тому випадку, якщо для вирішення питання необхідно скористатися думками різних груп працівників.
Практика ділового життя показує, що ділові наради більш ефективні, ніж просто адміністративні рішення вузького кола управлінців. Проте недостатньо добре підготовлені і погано проведені наради, скликані з кожного приводу, завдають великої шкоди, так як пожирають дороге час людей, відриваючи їх від основної роботи. Тому перш ніж скликати такі наради, слід подумати щодо необхідності подібного кроку. Цілком імовірно, що передбачуваний до розгляду питання зовсім не вимагає негайного рішення. Більше того, керівник, припустимо, хоче всього лише поінформувати співробітників про чому-небудь. У такому випадку можна легко обійтися без проведення наради. p> Але якщо проведення наради все ж визнано доцільним, то перш за все необхідна його ретельна підготовка. Цю підготовку і саму процедуру його проведення слід будувати так, щоб найкращим чином була вирішена основне завдання, заради якої і проводиться сама нарада.
Підготовка до проведення ділової наради
У найбільш загальному вигляді підготовка до проведення наради включає наступні дії: прийняття рішення про його проведенні, визначення тематики, формування порядку денного, визначення завдань зборів і його загальної тривалості, дати і часу початку, складу учасників, зразкового регламенту роботи, підготовка керівника, підготовка доповіді та проекту рішення, попередня підготовка учасників і приміщення, а при необхідності - розміщення, харчування, проїзду учасників до місця засідання.
Після того як прийнято рішення про проведення наради, намічається склад учасників. Запрошується достатнє число, але тільки тих, які справді необхідні, при відсутності яких нарада була б неефективним. Однак ступінь ділової зацікавленості - не єдиний критерій при відборі учасників наради. Іноді необхідно враховувати і достатність їх службових прав. p> Оскільки ділове нараду припускає вільну дискусію, необхідно перш за все підібрати дискутан...
