су);
- метою (наради мають оперативний характер і покликані вносити корективи у вдосконалення поточної діяльності; на зборах передусім підводяться підсумки і визначаються плани на майбутнє). p> За цілями проведення виділяють такі типи нарад:
- ознайомлювальне (видача завдань, підвищення кваліфікації);
- інформаційне (Узагальнення відомостей, вивчення точок зору);
- роз'яснювальний (Переконання співробітників в чомусь);
- проблемне (Колективний пошук вирішення питання);
- інструктивний (Доведення до відома необхідної інформації і
пояснення способу дій); p> - оперативне (отримання поточних відомостей про стан справ та подоланні вузьких місць);
- координаційне (Забезпечення взаємодії підрозділів). p> За методами проведення можна виділити наступні наради:
- групове інтерв'ю, як метод вивчення думок членів групи з
конкретного питання;
- брейнштурм (мозковий штурм), як метод продукування нових ідей;
- групове прийняття рішень з метою вирішення проблемної ситуації та вироблення певних рішень;
- групове обговорення окремого випадку (особлива, нестандартна ситуація)
- групова дискусія.
2. Правила підготовки до проведення ділової наради
В
Починати підготовку необхідно з визначення цілей наради. Це може бути інформація, визначення проблеми, нові ідеї, визначення напрямку дій, визначення відповідальності або комбінація цих чинників. Орієнтуючись на специфічні цілі, визначте, кого ви попросите прийти на нараду і як ви його проведете. p> Запросіть на нараду людей, які:
- приймають ключові рішення з питань, які будуть порушені на
нараді;
- можуть бути корисні; братимуть участь у вирішенні питань,
які будуть порушені під час наради;
- за родом своєї діяльності повинні познайомитися з інформацією,
яку ви надасте під час наради;
- виконуватимуть прийняті рішення. p> Запрошуйте на нараду тільки тих людей, які допоможуть вам досягти поставлених цілей, при цьому переконайтеся, що ви забезпечили різні точки зору. Ви можете підвищити свої шанси на успіх, запросивши ключових гравців. Для цього запросіть їх особисто або призначте час наради, орієнтуючись на їх розклад. Надайте їм активну роль у нараді або підкресліть важливість того, що вони його відвідали. Тільки відокремивши справжні стримуючі фактори від потенційних небезпек, ви зможете правильно направити свою команду. Для груп більше чотирьох осіб рівень структури повинен бути вище. Якщо ви хочете, щоб кожен взяв участь в цьому процесі, розбийте велику нараду на підгрупи в певні сегменти часу. Якщо можливо, виробіть порядку денного до наради. Використовуйте для цього наступний список:
- кінцева мета наради;
- бажаний результат;
- дата, час і місце наради;
- хто скликає нараду;
- яка команда буде скликана, імена учасників;
- р...
