олі учасників;
- чи є щось незвичайне у форматі зустрічі;
- чи є учасники з боку, їх імена і ролі;
- людина відповідальний за розподіл часу і дотриманні пунктів
порядку денного;
- тривалість наради;
- необхідна підготовка. p> Включайте тільки ті пункти дискусії, які дійсно можуть бути розглянуті в зазначений період часу. Краще недооцінити, ніж переоцінити кількість питань, які може розглянути група. Так само намагайтеся розставити пункти дня в такій послідовності, щоб забезпечити рух наради. Питання повинні витікати один з іншого. Відділяйте обмін інформацією від прийняття рішень і вирішення проблем. Починайте з більш легких питань, потім переходите до складних, але не уникайте важких питань. Будьте обережні, щоб часу вистачило на найбільш важливі питання. Під час довгих нарад намагайтеся розглянути важкі питання, поки учасники не втомились. Розбивайте важкі питання на частини. p> Як довго повинно продовжуватися нарада? Це залежить від цілей та порядку денного. Максимальна тривалість проблемного наради з насиченою повісткою - 1,5 - 2 години, а обговорення складного питання в його рамках - 40 - 45 хвилин. p> Обмеження тривалості такого роду заходів, за винятком надзвичайних випадків, обумовлено тим, що через 30 - 40 хвилин роботи у їх учасників починає слабшати увагу. Через 70 - 80 хвилин з'являється фізична втома. Через 80 - 90 хвилин розвивається "негативна активність" - починаються розмови і заняття сторонніми справами. Через 2 години безперервної роботи люди готові на все, щоб пошвидше, розійтися. У той же час через 30 - 40 хвилин відволікання увагу знову автоматично включається. p> На практиці краще вирішити за одну нараду більше питань, так як в сукупності на це піде менше часу, забезпечується чіткий ритм роботи, люди менше відволікаються від теми. Цілі наради також допомагають визначити приміщення і обстановка. Запитайте себе:
- Якого розміру повинна бути кімната і яке обладнання вам необхідно, для досягнення ваших цілей? Наприклад, ви хочете провести вільний обмін інформацією в неофіційній обстановці і для цього вам необхідна відповідна меблі. p> - Яке обладнання - телефони, проектори, дошки і так далі вам необхідні? Коли ви готуєтеся до наради, переконайтеся, що ви розподілили ролі і обов'язки. Одна людина може виконувати кілька ролей у процесі наради, Основні ролі: лідер - він може вести чи не вести нараду, але він визначить його мета, що виникли труднощі і область повноважень, а так само візьме на себе обов'язок з підведення підсумків. Посередник проводить дискусію - Стадії визначення проблеми та прийняття рішення. Може взяти на себе відповідальність за матеріально-технічне забезпечення до і після наради. Секретар визначає ключові моменти, ідеї та рішення, які є результатом наради. Так само робить записи під час проведення наради та після нього. p> Асистенти - учасники, активно висувають ідеї і не дають дискусії звернути з вірного шляху....
