Мотивація керівників на місцях на досягнення цілей організації;
В· Контроль та оцінка ефективності роботи керівників на місцях шляхомпорівняння фактичних витрат з нормативом;
В· Виявлення потреб у грошових ресурсах і оптимізація фінансових потоків. p> Складання бюджету є процесом тактичного планування, звідси і назва управлінської функції - бюджетне планування. p align=center> 1.2. Основні функції бюджетування
Бюджетування - створення технології планування, обліку і контролю грошей та фінансових результатів. Бюджет - це план діяльності компанії за певний період, виражений у грошовій формі. Він виконує різні функції внутрішньофірмовогопланування:
В· Бюджет як економічний прогноз. Основні планові вирішення приймаються при розробці стратегічного планування, і процес формулювання бюджету, по суті, є переробкою цих прогнозів. p> В· Бюджет як основа для контролю. У міру реалізації закладених у бюджеті планів необхідно реєструвати фактичні результати діяльності компанії. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, можна здійснювати так званий бюджетний контроль. p> В· Бюджет як засіб координації. Бюджет являє собою виражений у вартісних показниках план у галузі виробництва, закупівель сировини або товарів, реалізацію продукції, інвестиційної діяльності і т.д. p> В· Бюджет як основа для постановки задачі. Розробляючи бюджет на наступний період, необхідно ухвалювати рішення завчасно, до початку діяльності у період.
Організація робіт з внутрішньофірмового планування може бути різна. Зазвичай розрізняють дві схеми складання бюджетів:
В· За методом "Зверху вниз" керівництво компанії визначає цілі і завдання, в Зокрема планові показники по прибутку. Потім ці показники деталізуються і включаються в плани підрозділів. p> В· Метод "Знизу вгору" увазі складання бюджетів на рівні підрозділів, винесення їх на розгляд керівництвом, прийняття бюджету. p> А, щоб складання бюджету принесло реальної допомоги компанії, необхідно порівнювати прогнози з результатами виконання бюджетів, виявляти причини невідповідності і виробляти відповідні рішення.
План повинен бути заснований на цілі, які необхідно досягти в планованому періоді, тобто тактичний план - розгорнута система кінцевих цілей діяльності підприємства.
Щоб тактичний план виконував покладені на нього функції, він повинен відповідати вимогам:
1. Гнучкість плану (бюджети, механізм коригувань). p> 2. Повнота планування (сценарії)
3. Підтримка з боку найвищого керівництва
4. Комплексність планування (підшивки бюджетів)
5. Відповідальність за розробку та виконання планів
6. Пріоритет поточних рішень перед планом (аналіз План-Факт)
7. Точність, ясність, лаконічність формулювання плану
8. Участь виконавців у розробці плану (кілька користувачів, розмежування прав). br/>
1.3. Переваги і недоліки бюджетування
Як і будь-яке явище бюджетування має свої позитивні і негативні боку.
Переваги бюджетування:
В· Надає позитивний вплив ан мотивацію і настрій колективу;
В· Дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;
В· Аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коригувальні зміни;
В· Дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;
В· Дозволяє удосконалити процес розподілення ресурсов;
В· Сприяє процесам комунікацій;
В· Допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;
В· Дозволяє співробітникам-новачкам зрозуміти "напрям руху" підприємства, таким чином допомагаючи їм адаптуватися в новому колективі;
В· Служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів. p> Недоліки бюджетування:
В· Різне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди здатні допомогти у вирішенні повсякденних, поточних проблем, не завжди відображають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов; крім того не всі менеджери володіють достатньою підготовкою для аналізу фінансової інформації),
В· Складність і дорожнеча системи бюджетування;
В· Якщо бюджети не доведені до відома кожного співробітника, те вони не роблять практично ніякого впливу на мотивацію і результати роботи, а замість цього сприймаються виключно як засіб для оцінки діяльності працівників і відслідковування помилок;
В· Бюджети вимагають від співробітників високої продуктивності праці; в свою чергу, співробітники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження, що призводить до конфліктів, викликає стан пригніченості, страху, а отже, знижує ефективність роботи;
В· Протиріччя між досяжністю цілей і їх стимулюючим ефектом: якщо досягти поставлених цілей занадто легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей занадто складно, - стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить в можливість досяг...
