пізно з будь-ким узгоджувати.
За правилами має бути чотири / три екземпляри номенклатури справ організації, які зберігаються:
· в службі діловодства - документ постійного зберігання,
· у державному архіві (екземпляр відсутня, якщо немає погодження з експертно-перевірочною комісією відповідної архівної установи),
· в архіві організації,
· робочий екземпляр (зручніше користуватися в електронному вигляді і розмістити у вільному доступі для всіх співробітників організації).
Порядок первинної обробки та реєстрація документів
Порядок прийому, перевірки та обробки документів.
Первинна документація складається в основному оперативними працівниками, а не працівниками бухгалтерського обліку. За достовірність які у документах даних, а також за сумлінне його складання несуть відповідальність посадові особи, які підписали цей документ.
Приймання документів від оперативних працівників здійснюється бухгалтерією. Головним бухгалтером підприємства встановлюється документообіг, точно визначає порядок, місце і час походження кожного документа з моменту його складання до здачі в архів і графік руху документів від кожного з цехів, дільниць, відділів, і кожного працівника із зазначенням робіт, які кожен з них повинен виконати в строго встановлені терміни.
Обробка документів у бухгалтерії включає наступні етапи облікових робіт: приймання, перевірку, угруповання і бухгалтерське оформлення.
При прийманні документів бухгалтерія встановлює відповідність зведеного документа (звіту, реєстру) з доданими первинними документами.
Представлені документи піддаються перевірки як з точки законності операції (по суті), так і за формою - правильності оформлення документа, а також правильності арифметичних обчислень і підрахунків, після чого приймаються до обліку.
Перевірка по суті полягає в тому, що за документами контролюється правова сторона здійснених господарських операцій, чи не порушують вони чинне законодавство РК, договори, інструкції, накази і т. д. Документи по господарських операціях, які порушують чинне законодавство і встановлений порядок прийому, опріходиванія, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних запасів та ін активів, бухгалтерія не приймає до виконання і оформлення.
Перевірка правильності оформлення документів полягає в тому, що перевіряється повнота заповнення реквізитів, наявність відповідних підписів, правильність технічного оформлення, чи дотримані правила виконання помилок і т. д.
Перевірка арифметичної правильності документів полягає в тому, що шляхом ретельного перерахунку перевіряють правильність таксування, підрахунку підсумків і т. д.
Документи, в яких операції враховані тільки в натуральних вимірниках, обчислюють у грошовому вимірнику. За операціями внутрішнього переміщення товарно - матеріальних запасів проводиться зустрічна перевірка документів по матеріально відповідальним особам, що представляються паралельно до бухгалтерії (у одних прибуткові, а у інших видаткові). Зустрічна перевірка здійснюється і в ряді інших випадків, коли представлені в бухгалтерію паралельні документи.
Пі...
