влені вкрай стислі терміни.
Щоденні, щотижневі графіки робіт команди складаються, коли необхідно створити випереджальне виконання планових термінів з метою формування резервів (часу, матеріалів тощо), необхідних для нейтралізації очікуваних перешкод.
Важливо відзначити, що на будь-якому рівні планування, в тому числі і у тижневих графіках, повинна чітко записуватися форма подання результату і дата виконання певної роботи. В іншому випадку план з інструменту оперативного регулювання перетворюється на бюрократичну звітність, що в роботі команди неприпустимо. p align="justify"> Плануючи свою роботу, члени команди повинні пам'ятати наступне:
основна робота завжди виконується вчасно, гублять її "дрібниці" з оформлення та поданням результату в строк;
в ринковій економіці важливий результат, а не посилання на непередбачені об'єктивні обставини;
основну увагу - до суміжників, тим, хто не входить до складу команди, але задіяний в роботі.
Форми звітності встановлюються за взаємною домовленістю і повинні бути максимально спрощені. У звітах членів команди повинна міститися характеристика незавершених позицій, значущий результат за якими повинен бути отриманий у наступні календарні періоди. p align="justify"> Контроль виконання роботи
У добре спрацьованої невеликій команді кожен сам себе контролює на своїй ділянці робіт. Функція контролю за виконанням всього обсягу робіт покладено на керівника. p align="justify"> У деяких організаціях та установах управлінська функція контролю виконання нерідко сприймається як функція адміністратора-наглядача. Часто співробітники болісно реагують на начальницький інтерес до виконуваного ними завданням, сприймаючи його як недовіра до своєї кваліфікації і відповідальності. p align="justify"> Команда тому і є командою, що подібний стан справ у ній неприпустимо.
Суть контролю виконання роботи в команді в тому, що план статичний, але життя не стоїть на місці. Поступово, у міру виконання роботи, прояснюються ті складності і "вузькі місця", які при формуванні загального плану представлялися інакше; у членів команди накопичуються ідеї з приводу виконуваної роботи; змінюються внутрішні і зовнішні умови. p align="justify"> Отже, контроль виконання роботи в команді забезпечує:
особисте уявлення керівником команди складається ситуації з виконанням планових завдань (і не тільки планових);
виявлення "вузьких місць" і можливостей їх подолання;
виявлення очікуваних перешкод;
оцінку характеру взаємодії з іншими командами всередині організації та зовнішніми партнерами;
отримання зворотного зв'язку від членів команди;
оцінку настрою членів команди у процесі здійснення...
