Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із вказівкою кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць. У штатному розкладі вказується в рублевому численні місячна заробітна плата по тарифної ставки (окладу), тарифній сітці, відсотку від виручки, частці або відсотку від прибутку, коефіцієнту трудової участі (КТУ), коефіцієнту розподілу та ін. Залежно від системи оплати праці, прийнятої в організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, колективними договорами, трудовими договорами, угодами і локальними нормативними актами організації. Розмір посадового окладу може бути зазначений у межах від мінімального до максимального. У графах 6 - 8 Надбавки показуються стимулюючі та компенсаційні виплати (премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати), встановлені чинним законодавством Російської Федерації, а також введені за рішенням організації (наприклад, пов'язані з режимом або умовами праці) .Т - 5 Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу і N Т - 5а Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу - Оформляються при переведенні на іншу роботу в тій же організації, разом з організацією в іншу місцевість відповідно одного працівника і групи працівників. Особливу увагу слід приділяти вказівкою підстав перекладу. Цей реквізит має, зокрема, істотне значення при переведенні на нижчеоплачувану роботу - для визначення правомірності збереження середнього заробітку (в тому випадку, коли такий переклад здійснюється в порядку дисциплінарного стягнення, середній заробіток на час переведення не зберігається); Т - 6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику laquo ;, N Т - 6а Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам laquo ;, N Т - 7 Графік відпусток laquo ;. На підставі даних перерахованих уніфікованих форм бухгалтерією проводиться розрахунок відпускних; Т - 8 Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) laquo ;, N Т - 8а Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) laquo ;. Форми N Т - 8 і N Т - 8а оформляються відповідно при розірванні трудового договору з одним працівником і групою працівників. Для цілей розрахунків з працівниками дані наказів використовуються для розрахунку вихідної допомоги та інших виплат, пов'язаних зі звільненням; Т - 9 Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження laquo ;, N Т - 9а Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження laquo ;, N Т - 10 Посвідчення про відрядження laquo ;, N Т - 10а Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання laquo ;. Форми застосовуються при здійсненні витрат на відрядження, які безпосередньо до сум оплати праці не належать, але загальний порядок їх виплати регулюється трудовим законодавством; Т - 11 Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (Додаток №13), N Т - 11а Наказ (розпорядження) про заохочення працівників" . Форми N Т - 11 і N Т - 11а застосовуються при здійсненні витрат у вигляді премій та інших форм заохочення працівників. У тому випадку, коли виплати передбачені трудовими договорами (колективними або індивідуальними), виплачені суми відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг) і приймаються до зменшення податкової бази по податку на прибуток як витрати.
Форми документації з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці:
табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма N Т - 12) і табель обліку робочого часу (форма N Т - 13). Табель обліку робочого часу є основним документом, на підставі якого проводиться розрахунок заробітної плати працівникам організації, додаткових виплат за роботу в умовах, що відрізняються від звичайних. Табель обліку робочого часу є елементом документообігу організації і повинен бути вказаний в обліковій політиці організації. Табель складається щомісячно (або два рази на місяць - за відповідну половину місяця) в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписується керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби, передається в бухгалтерію. Таким чином, рекомендації щодо заповнення табеля (згадане вище Постанова Держкомстату Росії N 1) фактично виключають можливість заповнення табелів обліку робочого часу працівниками бухгалтерії. Це обумовлюється також і потребами додаткового контролю. Зі сказаного випливає, що в організації, що має у своєму складі кілька структурних підрозділів, особи, відповідальні за своєчасне і правильне складання табеля, повинні бути призначені наказом або іншим розпорядчим документом, підписаним керівником організації. У ТОВ ??laquo; Факт обов'язок зі складання табелів покладена на керівника кадрової служби (він же секретар директора). Відмітки в табелі про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного робочого часу або за меж...
