ами нормальної тривалості робочого часу з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін. Виробляються на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмова згода працівника на понаднормову роботу у випадках, встановлених законодавством, та ін.);
платіжна відомість (форма N Т - 53) (Додаток №6). Відомість за формою N Т - 53 складається в бухгалтерії організації на основі представлених табелів робочого часу, виписок з наказів про прийом на роботу, переведення працівників та інших службових переміщеннях. Наприкінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер за формою N КО - 2, номер і дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості. Таким чином, працівник розглянутої організації бачить тільки свою заробітну плату, так як дана інформація є комерційною таємницею.
Платіжна відомість складається також у дні видачі авансу.
журнал реєстрації платіжних відомостей (форма N Т - 53а) застосовується для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації. У журнал реєстрації платіжних відомостей підшиваються тільки підписані відомості. Ведеться він в бухгалтерії;
записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (форма N Т - 60). Форма дозволяє акумулювати відомості для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки, а також призвести сам розрахунок;
записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) (форма N Т - 61). Застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. У ТОВ ??laquo; Факт складається начальником кадрової служби на підставі наказу про звільнення (розірвання трудового договору). Розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться безпосередньо за формою N Т - 61 працівником бухгалтерії;
акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи (форма N Т - 73). Форма N Т - 73 застосовується при залучення працівників за строковим трудовим договором, що укладається на час виконання певної роботи. Оформлений акт є підставою для остаточного або поетапного розрахунку сум оплати виконаних робіт. Складається працівником, відповідальним за прийом виконаних робіт, затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в бухгалтерію для розрахунку та виплати виконавцю робіт належної суми.
Графік документообігу в ТОВ ??laquo; Факт відсутній, тому він був розроблений автором. (Додаток №19)
В даний час не існує нормативного документа, що регулює облік заробітної плати відповідно до сучасних вимог. Але так як з початком ринкових реформ схема нарахування заробітної плати в комерційних організаціях має тенденцію до спрощення, то вимоги, раніше пред'являлися до цього сектору обліку, щонайменше, не втратили актуальності.
Глава 3. Контроль обліку розрахунків з оплати праці з персоналом організації (на прикладі діяльності ТОВ ??laquo; Факт )
3.1 Види контролю з оплати праці з персоналом організації
У сучасних умовах функція контролю стає основоположною для гарантії збереження власності та її ефективному використанні.
Контроль являє собою систему спостереження і перевірки функціонування керованого об'єкта з метою оцінити обгрунтованість і ефективність прийнятих управлінських рішень, виявити ступінь їх реалізації, наявність відхилень і несприятливих ситуацій, про які доцільно проінформувати компетентні органи, здатні вжити заходів до поліпшення стану справ.
Для більшості людей заробітна плата є основним джерелом доходів. У той же час всі підприємства та організації зобов'язані сплачувати ПДФО і страхові внески. Тому підприємства та організації, зацікавлені не тільки в зниженні витрат на оплату праці, але й у зменшенні суми обов'язкових відрахувань з неї до соціальних фондів, що дозволить збільшити чистий прибуток підприємства. Це обумовлює необхідність проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці.
Ревізія являє собою систему обов'язкових контрольних дій по документальній і фактичній перевірці законності та обгрунтованості скоєних у ревизуемом періоді господарських і фінансових операцій ревізується організацією, правильн...
