лінгу фінансових ризиків: процедур складання, передачі, обробки та аналізу вихідної інформації, узгодження напрямків регулювання та оцінки результативності контролінгу.
Основне призначення регламенту контролінгу полягає в забезпеченні можливості контролювати хід виконання операцій контролінгу фінансових ризиків за критеріями термінів, достовірності та повноти відображення звітної інформації.
Чіткий організаційний і часовий регламент контролінгу дозволяє створити передумови для розмежувань відповідальності, контролю та стимулювання виконання процедур контролінгу фінансових ризиків підприємства. Наступним етапом організації контролінгу фінансових ризиків підприємства є складання графіка документообігу, який передбачає: визначення складу вхідних і вихідних документів; маршрутизацію документообігу; аналіз якості організації документообігу. Така структуризація розглянутого етапу обумовлена ??підходом до визначення документообігу як до системи декількох аналітичних елементів: маршрутом, документопотока та інформаційного об'єкта. При цьому маршрут являє собою сукупність підрозділів та посадових осіб, через які послідовно проходить документ. Склад вхідних і вихідних документів в системі контролінгу визначається інформаційними потребами співробітників підприємства в змісті і формах отримання інформації. В якості критеріїв оцінки оптимальності можна виділити: відповідність документопотока поставленому завданню; керованість документообігу; існування єдиного депозитарію зі структурованою інформацією; тематичну спрямованість кожного документа; відповідність періоду потреби в документі періодичності документопотока; відповідність можливостей пошуку документа особливостям потреби в ньому. Перспективна схема документообігу в системі контролінгу фінансовими ризиками у ВАТ Уралтрансмаш зображена на малюнку 7.
Малюнок 7 - Графік документообігу в системі контролінгу фінансових ризиків ВАТ Уралтрансмаш (нові посади на графіку виділені)
Як видно з графіка документообігу, в процесі контролінгу ВАТ Уралтрансмаш братимуть активну участь співробітники юридичного та фінансового відділів, відділу логістики та відділу збуту.
Основні процедури контролінгу повинні бути розподілені між:
співробітниками фінансового відділу, які формують інформаційний масив контролінгу грошових потоків підприємства;
аналітиком служби контролінгу, що робить обробку інформації і формування прогнозу ефективності управління грошовими потоками;
менеджером з контролінгу, що досліджує результати контролінгу, формує звіт про існуючі та можливі проблеми в управлінні фінансовими ресурсами підприємства, а також розробку проектів регулювання руху грошових потоків підприємства;
начальником служби контролінгу, що здійснює координацію процесу контролінгу та надає результати керівництву підприємства.
Подолання психологічного опору співробітників підприємства нововведенням з організації контролінгу вимагає розробки та впровадження системи мотивації виконання процедур контролінгу на наступному етапі організації контролінгу. У даному аспекті мотивація розглядається як спонукання відповідальних співробітників до активної трудової діяльності для досягнення цілей контролінгу.
Заключним етапом організації контролінгу є автоматизація даного процесу. Основною метою даного етапу є отримання оперативної інформації щодо ходу реалізації операцій контролінгу кожним структурним підрозділом для оперативного реагування на непередбачені ситуації.
Результатом контролінгу є формування інформації для аналізу та прийняття управлінських рішень, розробки та оцінки варіантів регулювання руху грошових потоків, параметрів управління грошовими потоками та координації прийняття управлінських рішень.
Узагальнення аналітичної інформації для прийняття управлінських рішень та їх координації здійснюється на основі зворотного інформаційного зв'язку. Вихідною інформацією контролінгу є: звіт про управління грошовими потоками, довідках про існуючих і можливі проблеми в результативності підприємства, прогнозному звіті про сценарії впливу факторів середовища на результати фінансово-економічної діяльності підприємства.
На схемі (малюнок 8) виділено перспективні штатні одиниці які пропонується залучити в штат аналізу зовнішніх ефектів в рамках організації відділу контролінгу.
Проектований відділ контролінгу в ВАТ Уралтрансмаш передбачає 4 штатних одиниці персоналу: керівника відділу, менеджера зі стратегічного розвитку, менеджера з моніторингу (внутрішнього контролю), а також менеджера-фінансиста.
Отже, перспективний відділ контролінгу ВАТ Уралтрансмаш матиме наступну...
