тетичний облік розрахунків з робітниками і службовцями (рахунок № 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці») здійснюється в ряді журналів-ордерів. Операції, пов'язані з нарахуванням заробітної плати та інші (записи за кредитом рахунка №70), відображаються на промислових підприємствах, постачальницьких та інших господарських організаціях, крім будівництв, в журналі-ордері №5 у будівельних організаціях - в журналі-ордері № 5.
До рахунку 70 можуть бути відкриті, наприклад, такі субрахунки: 70-1 «Розрахунки з співробітниками, які у штаті організації»; 70-2 «Розрахунки з сумісниками»; 70-3 «Розрахунки за договорами цивільно-правового характеру».
За кредитом рахунка 70 відображаються суми: належної працівникам організації оплати праці - в кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел; оплати праці, нарахованої за рахунок резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, - в кореспонденції з рахунком 96 «Резерви майбутніх витрат»; нарахованих доходів від участі в капіталі організації і т.п.- В кореспонденції з рахунком 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»; нарахованих допомог по соціальному страхуванню пенсій та інших аналогічних сум - в кореспонденції з рахунком 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення».
За дебетом рахунка 70 відображаються: суми оплати праці, премій, посібників, виплачених з каси або з розрахункового рахунку організації; суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами та т.д. Не виплачені у встановлений термін нараховані суми відображаються за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок «Розрахунки за депонованих сум».
Операції з виплати заробітної плати та інші дебетові обороти по рахунку № 70 знаходять відображення в журналах-ордерах, призначених для обліку оборотів по кредиту рахунків, кореспондуючих з рахунком № 70 «Розрахунки з робітниками і службовцями».
Аналітичний облік оплати праці в організації ведеться по кожному працівнику з використанням особових рахунків робітників і службовців (форми N Т - 54 і N Т - 54а). Особові рахунки відкриваються на кожного працівника організації в момент його прийняття на роботу.
Протягом року в особові рахунки заносять дані про нараховану заробітну плату, премії, виплати за підсумками року та посібників за листками непрацездатності, про вироблених удержаниях із зазначенням сум до видачі.
Після закінчення календарного року особовий рахунок працівника закривається і відкривається новий особовий рахунок на наступний рік.
Термін зберігання особових рахунків - 75 років.
Щомісяця бухгалтерією організації в особові рахунки працівників заносяться відомості про розмір нарахованої оплати праці та інших доходів працівника, сумах вироблених утримань і відрахувань, а також про суми, належні до виплати.
Підставою для заповнення особових рахунків є табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядну роботу, наряди - замовлення на виконання роботи, листки про тимчасову непрацездатність, накази (розпорядження) адміністрації про виплату премій, надання матеріальної допомоги, виконавчі документи, що надійшли в організацію, та ін.
Для забезпечення необхідних контрольних показників по розрахунках з робітниками і службовцями і про використання фонду заробітної плати за складом і категоріями працівників, дані окремих розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостей повинні бути узагальнені у зведеній відомості в цілому по підприємству в розрізах, потрібних для зазначеного контролю і для складання встановленої звітності по фонду заробітної плати.
Для відображення фонду заробітної плати у зведеній відомості після внесення даних розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостей наводяться, як довідки, показники про вартість наданих в установленому порядку безкоштовних комунальних послуг і натуральних видач. У цю довідку включається також різниця між вартістю наданих послуг і натуральних видач за встановленими цінами і вартістю, що відшкодовується працівниками, якщо зазначені послуги, згідно з договорами, надаються за зниженим (пільговими) цінами.
Синтетичний облік розрахунків з депонентами забезпечується в журналах-ордерах в процесі відображення записів за рахунком №76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»: кредитові обороти - в журналі-ордері № 3; дебетові обороти - в журналах-ордерах, призначених для обліку оборотів по кредиту рахунків, кореспондуючих з рахунком №76.
Аналітичний облік розрахунків з депонентами в частині сум, утриманих із заробітної плати робітників і службовців...
