ідно для виконання обсягу робіт на даний період. При збільшенні або зменшенні обсягу, або при появі нових видів робіт, він може змінити кількісний і якісний склад команди за рахунок функціональних відділів фірми. Це нормальний процес розвитку команди.
У проектній команді не створюються власні функціональні відділи, тому повноваження і функції окремих фахівців, зайнятих виключно в проекті, не перетинаються з повноваженнями постійно діючих функціональних відділів фірми.
Після завершення проекту учасники команди повертаються у свої функціональні відділи і продовжують працювати на фірмі. Закінчення робіт з проекту не пов'язане у них з почуттям занепокоєння, невпевненості і необхідності шукати роботу. Це є досить важливим позитивним фактором матричної структури.
Недоліки:
• відсутність принципу єдиноначальності;
• тимчасовість колективу;
• проблеми з розподілом ресурсів у рамках фірми;
• складність взаємин усередині фірми.
Основний недолік матричної структури команди - це порушення принципу єдиноначальності. Перетин вертикальних і горизонтальних зв'язків викликає труднощі в організації та управлінні командою.
Проектна форма структури команди
Для реалізації великого проекту всередині фірми створюється як би філія фірми, копія зменшеного масштабу. Функціональні відділи цієї нової структури являють собою проектну команду. Ця організаційна форма також має як переваги, так і недоліки.
Переваги: ​​
• принцип єдиноначальності;
• визначеність становища всередині фірми;
• концентрація зусиль і націленість всієї команди на результат проекту.
Так як команда створюється на тривалий термін (більше 2 років), вона повністю орієнтована на проект і його керівника. Найважливішою перевагою проектної форми є те, що вона концентрує всі зусилля учасників на досягнення головної мети проекту, не відволікаючи їх на виконання інших обов'язків у функціональних відділах фірми.
Недоліки:
• дублювання функцій всередині фірми;
• відсутність гнучкості в розвитку і реорганізації команди;
• невпевненість членів команди в отриманні роботи після завершення проекту.
Наявність філій функціональних відділів фірми всередині проектної команди призводить до дублювання функцій. Цей факт пов'язаний з додатковими витратами фірми. У випадку менш великих проектів витрати на дублювання вже існуючих на фірмі відділів стають непосильними.
Етапи створення команди.
Проектна команда зазвичай переживає п'ять стадій:
1. Формування.
Головні труднощі і перші В«підводні каменіВ» на етапі формування команди можна сформулювати в наступному вигляді:
ВЁ Особисті відчуття:
ВЁ Взаємовідносини в команді:
ВЁ Визначення місця тимчасової команди всередині фірми:
ВЁ Чи користується проект підтримкою керівництва? p> На цьому етапі проект-менеджер повинен докладати інтенсивні зусилля з подолання В«підводних каменівВ» і згуртовування команди на основі головної мети проекту.
Рекомендується проводити спільні наради для обговорення наступних питань:
• працюємо ми як єдина команда?
• в чому наша сила і які у нас недоліки?
• як складаються наші взаємини?
• що ми можемо поліпшити і як?
• які кроки необхідно зробити для досягнення бажаних змін?
• з якими проблемами і труднощами нам швидше за все належить зіткнутися в найближчому майбутньому?
2. Період срабативаемості учасників.
Загальні проблеми на етапі срабативаемості команди виглядають наступним чином.
Труднощі в роботі команди:
Прояв характерів:
Обговорення проблем:
Помилкові методи відгуку:
Помилки керівництва:
Взаємини:
3. Період нормального функціонування.
4. Реорганізація.
Проект-менеджер робить зміни в кількісному і якісному складі команди з кількох причин: через зміну обсягів і видів робіт; заміни деяких працівників через їх непридатності; залучення нових спеціалістів; запрошення тимчасових експертів і т.п. Все це нормальний процес розвитку команди.
5. Розформування команди.
Характеристика ефективної команди та рекомендації проект-менеджеру.
Ефективну команду можна охарактеризувати загальноприйнятими критеріями ефективності будь-якої організаційної структури, однак є специфічні риси, властиві тільки проектній команді :
q Насамперед, це націленість всієї команди на кінцевий результат, ініціатива та творчий підхід до вирішення завдань.
q Висока продуктивність і орієнтованість на кращий варіант рішення, активне і зацікавлене обговорення виникаючих проблем допо...
