я ресурсів [27].
Підставою для планування «від виробництва» служать виробнича програма, норми споживання ресурсів, заявки на виконання заходів, які трансформуються в комплексний план витрат, що містить як натуральні, так і вартісні показники. У свою чергу, виробничо-ресурсні потреби коригуються, у разі якщо отримані показники витрат є незадовільними.
Для переходу до планування «від виробництва» необхідно зробити наступні кроки:
- розробити класифікатор заходів, в розрізі яких ведеться планування, і визначити порядок формування їх вартості;
- удосконалити систему нормування;
- розробити форми «розгорнутих» планів витрат і методику їх формування;
- визначити алгоритм трансформації планів у кошторису підприємства і підрозділів;
- удосконалити систему обліку витрат і формування звітності про виконання планів.
Якісне планування і контроль витрат неможливі без підготовки звітності про виконання планів, яка служить джерелом інформації для формування планів та проведення аналізу їх виконання.
Невідповідність методів формування звітності та планування, повільність при підготовці та відсутність необхідної аналітичної інформації - головні причини того, що звітність не завжди відповідає вимогам планування та контролю витрат [28].
При побудові системи звітності необхідно виходити з її призначення: головне в ній не виконання вимог облікової політики та норм бухгалтерського законодавства, а формування інформації про витрати в розрізах, у строки та зі ступенем точності, які прийнятні для прийняття управлінських рішень.
Для вдосконалення системи звітності необхідно відповісти на ряд питань: чи є набір звітних форм та їх аналітика вичерпними для цілей управління витратами, чи відповідає методологія підготовки звітності методології планування, чи є терміни підготовки звітності прийнятними для підготовки планів на наступні періоди і проведення план-факторного аналізу [29].
Після відповіді на наведені вище питання економічна служба ВАТ «Стрічка» має сформувати повноцінний набір форм звітності про виконання планів витрат, визначити терміни і методи її формування, а також визначити відповідальних за підготовку.
Одним з факторів успіху формування звітності про витрати є впровадження АСУ, яка при хорошій методологічній підтримці дозволить отримати необхідну аналітику і підвищить оперативність формування ряду показників. При цьому економічна служба ні в якому разі не повинна пускати впровадження інформаційної системи «на самоплив» і віддавати його на відкуп бухгалтерії - результатом може стати відсутність навіть тієї інформації, яку економісти мали при ручному обліку [30].
Нерідкі ситуації, коли управління витратами підприємства обмежується функцією планування: плани формуються і «лягають на полицю» без проведення належного аналізу відхилень і впливу на винуватців невиконання.
Трапляються й інші крайнощі - від підрозділів вимагають 100%-го виконання планів, не допускаючи можливості на чомусь заощадити, а десь перевитрачати кошти.
У першому випадку підрозділи не зацікавлені у виконанні планів, що веде до неконтрольованого зростання витрат, у другому -...
