всього циклу робіт із персоналом. За цією ознакою виділяються методи: найму, відбору і прийому персоналу; ділової оцінки персоналу, профорієнтації та трудової адаптації персоналу, мотивації трудової діяльності персоналу, організації системи навчання персоналу, управління конфліктами і стресами, управління безпекою персоналу, організації праці персоналу, управління діловою кар'єрою і службово-професійним просуванням персоналу, вивільненням персоналу.
3.2 Склад документації, що використовується в управлінні персоналом
У системі управління персоналом організації, підприємства використовуються наступні види документації:
організаційно-кадрова документація - статут організації, структура і штатна чисельність персоналу, правила внутрішнього трудового розпорядку (положення про персонал), штатний розклад, положення про підрозділи, посадові інструкції;
організаційно-розпорядча документація - накази, розпорядження, постанови, рішення, акти, протоколи та ін;
інформаційно-довідкова документація - листи, факси, телефонограми, доповідні і пояснювальні записки, довідки тощо;
планова документація - планові завдання з кадрових питань, заявки на молодих фахівців, наряди, розрахунки за чисельністю, оплаті праці тощо;
звітно-статистична документація - за чисельністю, балансу робочого часу, зарплаті, продуктивності праці, вивільнення працівників тощо;
документація з особового складу - заяви, анкети, автобіографії, особисті картки, посвідчення, трудові книжки, копії документів про освіту, особисті справи та ін;
документація по соціальному забезпеченню - по пенсіях, посібниками, що пільгам, соціального страхування і т.д..
У структурних підрозділах організації розробляються, використовуються і зберігаються ряд документів, пов'язаних з управлінням персоналу. Це проекти наказів з кадрових питань (про прийом на роботу і звільнення, переведення, переміщення, про нагородження тощо), плани і звіти з підготовки та підвищення кваліфікації персоналу, довідки про стан трудової дисципліни, дані по плинності кадрів, графіки відпусток , пропозиції щодо формування резерву кадрів на висунення, заявки на необхідну кількість фахівців і робітників, трудові договори (контракти), графіки проходження атестації співробітників і ряд інших.
В даний час документи оформляються як у традиційному виконанні, так і у вигляді машиноорієнтованої і машинозчитуваних документів, призначених для обробки частини міститься в них засобами обчислювальної техніки і з використанням персональних комп'ютерів.
Основна частина перерахованих вище видів документації носить внутрішній характер, порядок її оформлення та проходження регулюється правилами та положеннями організації або базується на ...
