чити і контролювати розвиток підприємства в майбутньому. Тому його надійність залежить від точності фактичних показників минулого. Для цього служать різного роду звіти (виробничі, статистичні.), При цьому найбільш достовірними з них є бухгалтерські звіти.
По-друге, планування слід починати від так званих «вузьких» місць, таких сфер, в яких можливість впливу на розвиток справ більш обмежена. Найчастіше це сфера фінансів і збуту.
По-третє, через недостатню опорної інформації доводиться вводити так звані резерви («коефіцієнти безпеки»), що може призвести до неточності, частим коректуванням.
По-четверте, якість планування у все більшій мірі залежить від компетенції співробітників, їх глибоких знань і інтуїції. Планування
це вираження волі керівників, менеджерів.
По-п'яте, системи планів знижують ризики, але не є гарантією досягнення мети. Необхідно пам'ятати, що суворе планування душить нові ідеї, так як не може дати натхнення, підказує наступний крок. [7]
Ефективність планування залежить від того, якими принципами керуються при складанні планів.
Повнота планування - враховуються всі події та ситуації, які можуть мати значення для розвитку організації.
Точність планування - використання сучасних методів і засобів для забезпечення точності прогнозів.
Ясність планування - формулювання планів повинні бути доступні всім членам організації.
Безперервність планування - планування це не одноразовий акт, а безперервний процес.
Економічність планування - витрати на планування повинні порівнюватися з вигодою від планування. [11]
Залежно від змісту цілей і завдань можна виділити наступні форми планування:
перспективне
середньострокове
поточний
Перспективне планування орієнтоване на тривале існування підприємства і охоплює термін 10-20 років. Воно передбачає розробку загальних цілей фірми на перспективу, визначає програму розвитку, зміст і послідовність здійснення заходів щодо досягнення поставлених цілей з урахуванням засобів і забезпечення необхідними ресурсами. Перспективний план повинен грунтуватися великими дослідженнями і фактичними даними.
Стратегічні (перспективні) плани повинні бути розроблені так, щоб не тільки залишатися цілісними протягом тривалих періодів часу, але і бути досить гнучкими, щоб при необхідності можна було здійснити їх модифікацію і переорієнтацію.
Середньострокове планування найчастіше складається на 5 років, тому саме цей термін найбільше відповідає періоду оновлення виробництва та асортименту продукції. У цих планах формулюються основні завдання на встановлений період, наприклад виробнича стратегія фірми в цілому і кожного підрозділу; стратегія збуту; фінансова стратегія; кадрова політика; визначення обсягу і структури необхідних ресурсів і форм матеріального постачання з урахуванням внутріфірмової спеціалізації та кооперування виробництва.
Середньострокові плани передбачають розробку в певній послідовності заходів, спрямованих на досягнення цілей, намічених довгостроковою програмою розвитку.
Поточне (оперативне) планування полягає визначенні проміжних цілей і завдань. При цьому детально розробляються засоби і способи вирішення завдань, використання ресурсів, впровадження нових технологій. Зазвичай це планування здійснюється на рік. Плани являють собою детальну конкретизацію цілей і завдань, поставлених перспективним і середньостроковим планами.
Поточне планування здійснюється шляхом детальної розробки оперативних планів для фірми та її підрозділів, програм маркетингу, планів з наукових досліджень, планів з виробництва, матеріально технічного постачання.
Функція організація
А. Файоль говорив: «Організувати підприємство - значить забезпечити його всім тим, що необхідно для його функціонування: сировиною, обладнанням, грошима, персоналом».
Вихідними передумовами виконання функції організації є наступні фактори:
а) Облік керівником своїх можливостей (потенційних і реальних), а також наявних резервів (матеріальних, людських);
б) Облік можливостей своїх виконавців;
в) Правильна розстановка персоналу.
Сутність функції полягає в тому, щоб забезпечити виконання рішення з організаційного боку, тобто передбачає вплив на поведінку працівників з метою забезпечення ефективної роботи [9].
Організація - вкрай важлива функція менеджменту, оскільки ...
