ся папір (блокноти), олівці.
Рассадка за столом переговорів проводиться з урахуванням рангів і службових положень учасників. Практикується кілька варіантів розсадки. Глави делегацій можуть сидіти на чолі столу навпроти один одного (перекладачі розташовуються збоку), а далі за столом сідають інші члени делегацій згідно старшинства по низхідній.
Більше поширений, проте, інший варіант: глави делегацій сідають в центрі столу, один навпроти одного, поруч з ними (ліворуч) перекладачі й далі по обидві сторони члени делегацій.
Організатори переговорів проявлять чемність, завчасно підготувавши особисті картки учасників переговорів і відзначивши ними місця їх розсадки.
Узгодження порядку денного, і консультації з третіми особами та організаціями з їх стосуються. Особливо важливо принципово проробити проблеми доставки вантажів, взаємодії з митницею, податковими органами, використання пільг, знижок, можливості реалізації товару через торговельні мережі тощо Ці питання особливо актуальні під час підготовки до переговорів з іноземними партнерами. Тому необхідно передбачити час для внутрішніх переговорів з третіми особами та організаціями і не поспішати з призначенням дати зустрічі з партнером за столом переговорів.
В
Змістовна підготовка переговорів
Аналіз проблеми і діагностика ситуації. Це ключовий момент підготовчого процесу. Всі відомі на сьогоднішній день дослідження та практика показують: в основі будь-яких переговорів лежать потреби і інтереси сторін. Сторони, вступаючи в переговори, завжди мають як спільні, так і різні інтереси. Слід розрізняти інтереси і позиції, які не завжди адекватно відображають ці інтереси. Таке розрізнення дозволить більш гнучко і творчо поставитися до конструювання варіантів рішень, вийти за межі зайнятих позицій, що зробить можливим досягнення найдивовижніших комбінацій.
Вироблення концепції переговорів (загального підходу). На відміну від позиції загальний підхід - менш мінливий елемент переговорного процесу. Для визначення концепції слід виявити функції майбутніх переговорів; вирішити, для чого вони проводяться; спробувати встановити, з якими цілями імовірно йде на переговори партнер.
Визначення можливих варіантів рішення. Гарна підготовка передбачає попередній аналіз максимально можливого числа варіантів рішень, бо будь-які переговори практично завжди допускають кілька альтернатив. Завдання полягає в тому, щоб знайти найбільш прийнятну, визначити ступінь її варіативності і мінуси.
Підготовка пропозицій та їх аргументація. До того чи іншого варіанту вирішення підводять конкретні пропозиції, що відображають Вашу позицію. Формулювання пропозицій повинна бути ясною і відточеною. Це досягається на стадії підготовки. Незрозумілі пропозиції можуть спотворити Вашу позицію і хід переговорів в цілому. p> Підготовка необхідних документів і матеріалів, Письмова форма викладу змушує учасників підготовки думати про точність формулювань, логі...
