кадрів у відповідність з діловими якостями. Від якості підбору і розстановки кадрів, як у виробничій системі, так і в системі управління багато в чому залежить ефективність роботи організації.
Підбір і розстановка персоналу на увазі дотримання певних для даних умов пропорцій по кваліфікації, соціальній активності, віком, статтю. В інструкціях щодо розстановки кадрів мають бути зафіксовані також і соціально-психологічні аспекти сумісності співробітників.
Підбір і розстановка персоналу повинні забезпечувати в організації злагоджену діяльність колективу з урахуванням обсягу, характеру та складності виконуваних робіт на основі виконання наступних умов:
· рівномірною і повного завантаження працівників всіх служб і підрозділів;
· використання персоналу відповідно до фаху та кваліфікації (конкретизація функцій виконавців з тим, щоб кожен працівник ясно представляв коло своїх обов'язків, добре знав, як виконувати доручену йому роботу);
· забезпечення необхідної взаємозамінності працівників за рахунок оволодіння суміжними професіями;
· забезпечити повної відповідальності кожного за виконання своєї роботи, тобто точного обліку її кількісних і якісних результатів; закріплення за виконавцем роботи, яка відповідає рівню його знань і практичних навичок.
Досить часто процес підбору персоналу прирівнюють до відбору кадрів, що абсолютно не вірно. Відбір - це вибір - кого з загального числа. Звідси і взявся вираз: «відбір співробітників для просування по службі», «відбір кандидатів на вакантну посаду» і т.п. При підборі ж порівнюють ділові та інші якості працівника з вимогами робочого місця.
Підбір персоналу вирішує наступні завдання:
· створення умов для професійного розвитку кожного з співробітників;
· формування ефективно діючих трудових колективів в рамках структурних підрозділів.
Процес підбору і розстановки персоналу передбачає:
· планування службової кар'єри, яке реалізується за допомогою оцінки таких характеристик: потенціалу працівника, віку, трудового стажу, кваліфікації, індивідуального внеску в розвиток організації, наявності вакантних посад;
· забезпечення гідних умов праці та гідної винагороди, що включає: гарантовану щомісячну зарплату, преміальні, організацію та оснащення робочого місця, соціальні пільги та гарантії;
· забезпечення рух кадрів в системі управління, що включає: підвищення, переміщення, пониження, звільнення працівників залежно від оцінки результатів їх праці та інших факторів.
Під час процесу підбору кадрів створюється база даних працівників з певною спеціалізацією, яка складається, враховуючи критерії, наведені менеджментом організації з даної спеціалізації. У процесі підбору персоналу роботодавець повинен прийняти такі основні рішення, в залежності від розміру підприємства:
· яка кількість додаткових працівників буде потрібно підприємству;
· де підприємство планує шукати необхідних працівників;
· які спеціальні кваліфікації та досвід дійсно необхідні;
· яким чином підприємство планує поширювати інформацію про вакансії;
...
