онкретної посади (предметну область, профіль посади);
сформулювати і конституювати (офіційно встановити) з урахуванням спеціалізації посади необхідні професійно-кваліфікаційні вимоги (професіограму посади) до претендентів на заміщення посади;
вивчити, використовуючи різноманітні методи, якості та здібності претендентів на посади і провести їх ідентифікацію (зіставлення, порівняння) з вимогами посади;
встановити повноваження суб'єктів управління процесом відбору, порядок його проведення та оформлення його результатів.
Як соціальний інститут відбір персоналу являє систему заходів і суб'єктів управління, що забезпечують формування такого складу персоналу, кількісні та якісні характеристики якого відповідали б цілям і завданням організації.
З точки зору змісту відбір персоналу, як кадрова технологія, - це ідентифікація, зіставлення, співвіднесення найбільш загальних вимог, властивих або висунутих організацією, сферою діяльності з характеристиками персоналу, конкретної людини.
У процесі відбору відбувається пошук людей під певні посади, встановлені вимоги соціального інституту, виду діяльності, вирішуються завдання комплектування персоналом організації, органу державної влади.
Виходячи з:
найбільш загальних вимог до людини як особистості;
вимог до претендента як суб'єкту соціальних відносин і носію певних соціальних якостей;
стану здоров'я;
віку;
наявності громадянства;
загального стажу роботи, в тому числі і стажу роботи на державній службі, і ряду інших.
Це відбір, наприклад, на державну службу як соціальний інститут, а не як для конкретного виду професійної діяльності.
Складовою частиною відбору є професійний відбір. Це більш тонка в порівнянні з відбором процедура ідентифікації характеристик людини і вимог професії, предметної області, яка становить зміст функціоналу посади.
У ході професійного відбору людина підбирається на посаду з урахуванням [2, с.378]:
професійних здібностей;
особистісних якостей;
рівня і профілю освіти;
стажу роботи за фахом;
професійного досвіду, включаючи відповідні знання і дії.
Велика частина зазначених вимог визначає, по суті, потреба в інтелектуальному відборі персоналу.
Важливим елементом професійного відбору є професійний психологічний відбір. З його допомогою здійснюється ідентифікація психологічної структури професійної діяльності та психологічних характеристик особистості.
Виходячи зі специфіки посад, в структуру професійного відбору можуть включатися медичний, а при необхідності і інші його різновиди.
У практичній роботі слід розрізняти професійний відбір і професійний підбір.
При професійному доборі під професійно-кваліфікаційні можливості людини, його професійний досвід здійснюється пошук найбільш відповідних їм посад, ідентифікація вимог різних посад, видів діяльності під відомі можливості, накопичений професійний досвід, стаж, здібнос...
