ального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь» форми 4-фонд представляють роботодавці, які є платниками обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь.
Форму 4-страхування (Белгосстрах) «Звіт про засоби по обов'язковому страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворюваннях» представляють страхувальники по обов'язковому страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
У звіті форми 4-Т (керівники) «Звіт про заробітну плату керівників» відображаються дані про середньооблікової чисельності і заробітної плати керівника юридичної особи, його заступників, головного бухгалтера, головного економіста та головного інженера. Дані про середньооблікової чисельності і заробітної плати керівників відокремлених підрозділів юридичної особи у звіт не включаються.
У формі 1-Т (фонд часу) «Звіт про використання календарного фонду часу» показується число людино-днів, явок і неявок на роботу, в тому числі відпрацьований час, вихідні та святкові дні, неявки по поважних причин, втрати робочого часу за їх видами та інші дані [6, с. 10].
Завданнями перевірки є:
обгрунтованість і правильність формування штатного розкладу та встановлення посадових окладів;
дотримання трудового законодавства при прийомі, звільнення і переміщення всередині організації працівників;
своєчасність і обгрунтованість надання та оплати трудових і соціальних відпусток;
облік робочого часу і контроль особового складу організації;
правильність і повнота розрахунків з оплати праці та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку;
контроль дотримання верхніх і нижніх меж при розрахунках з працівниками та відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку;
перевірка своєчасності повноти виплат працівникам сум по заробітній платі;
дотримання організацією нормативних правових актів, що регулюють нарахування сум стимулюючого характеру, утримань із заробітної плати, і правильність ведення бухгалтерського та податкового обліку і звітності та ін.
Контроль за заробітною платою має важливе значення при реалізації фінансово-господарської діяльності організації.
Приступаючи до перевірки розрахуноків з персоналом з оплати праці, аудитор в першу чергу повинен з'ясувати:
які форми і системи оплати праці застосовуються в організації
чи є внутрішнє положення про оплату праці працівників і колективний трудовий договір;
списковий і середньосписковий склад працівників;
як організовано облік розрахунків з оплати праці (склад і кваліфікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, комп'ютеризований Чи дану ділянку роботи і т. д.) [10, с. 258].
При проведенні аудиту потрібно з'ясувати стан нормативної бази та обліку з відповідних питань, ознайомитися зі штатним розписом, наказами про зарахування співробітників на посаду з призначеним окладом, укладеними контрактами, положенням про оплату праці, преміювання, стані табельного обліку , оформленням розрахунково-платіжних і платіжних відомостей, трудовими угодами, договорами підряду та іншими документами, пов'язаними з оплатою праці та регламентуючими її.
Важливими джерелами інформації для проведення перевірки також є планові показники чисельності працівників, продуктивності праці, середньої заробітної плати, обсягу виконаних робіт, наданих послуг та інше [2, с. 158].
Як показує практика аудиту, найбільша кількість фактів розкрадань, зловживань і незаконного витрачання державних коштів спостерігається у витратах по заробітній платі.
У процесі аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці аудитор повинен перевірити наступні питання:
дотримання нормативних актів, що регулюють питання оплати праці та соціальних виплат;
раціональність організації праці;
правильність і обгрунтованість проведених розрахунків;
використання робочого часу;
обгрунтованість чисельності працівників, зростання продуктивності праці, середньої заробітної плати;
ефективність використання фонду заробітної плати і трудових ресурсів;
правильність застосування посадових окладів, тарифних ставок, відрядних розцінок;
правильність ведення бухгалтерського обліку розрахунків з опла...
