ся на реальних і планових показниках, забезпечує взаємне узгодження його елементів, а також контроль за утворенням і використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів, сприяє мобілізації і правильному напрямку коштів на подальший розвиток організації.
Все це дозволить:
забезпечити фінансовими ресурсами поточну діяльність В'яземській школи-інтернату;
встановити шляхи ефективного вкладення капіталу, оцінити ступінь раціонального його використання;
здійснювати контроль за фінансовим станом, платоспроможністю і кредитоспроможністю.
У перспективі на базі Урайской школи-інтернату можливе створення власного відділу автоматизації фінансового планування. При використанні необхідних програмних продуктів це дозволить оптимізувати та вдосконалити фінансове планування в школі.
Співробітники відділу повинні розробити та впровадити необхідне програмне забезпечення для кабінету педагогічної статистики, бухгалтерії і планово-економічного відділу, що дозволить:
виявити справжню картину розподілу витрат за сферами школи-інтернату;
встановити кількість фінансових витрат у процесі навчання дитини;
уникнути перехресного фінансування;
встановити економічну ефективність роботи відділів школи;
забезпечити керівників школи-інтернату фінансовою інформацією про економічну ефективність прийнятих рішень;
проводити своєчасні і повні розрахунки з фондом медичного страхування;
здійснювати планування і аналіз фінансової діяльності школи-інтернату.
З вищесказаного випливають такі завдання, вирішення яких допоможе вирішити зазначені проблеми зі створенням відділу автоматизації фінансового планування:
створити базу даних для введення зберігання пошуку, обробки, аналізу та видачі інформації;
адаптувати персонал і керівників школи-інтернату в роботу в нових економічних умовах.
Для цього необхідно:
. Створити сукупність ієрархічно пов'язаних баз даних для зберігання, інформації про ресурси школи-інтернату, витратах, іншу інформацію, необхідну для перерозподілу витрат між підрозділами школи.
. Навчити комп'ютерної грамотності персонал школи, пов'язаний за родом діяльності з інформаційною системою.
. Навчити керівних працівників школи методам роботи в умовах нової економічної системи.
Реалізація проекту дозволить: децентралізувати функції управління і координації зусиль у досягненні спільної мети; інтегрувати в єдиній для системи базі даних всіх аспектів діяльності установи і, як наслідок, виключити повторне введення і дублювання інформації, забезпечення комплексного характеру використання інформації для цілей проведення аналізу та вироблення управлінських рішень посадовими особами; забезпечити збереження і тривале зберігання інформації в зручному для використання вигляді.
Ефективний аналіз результативності роботи школи-інтернату та планування бюджету на наступний рік неможливі без накопичення статистичного матеріалу за попередні роки і поточний рік. До таких даних належать кількість випускників, класифікованих за демографічною, інтелектуальному ознакою, за станом здоров'я, періоду навчання в школі, склад сім'ї і т. Д., А крім того, різні нормативні показники і коефіцієнти. Збір, зберігання і швидкий пошук такого матеріалу дозволить здійснювати відповідним чином організована база даних. Вся необхідна інформація буде зберігатися в базі даних системи, постійно накопичуватися і, при необхідності, легко може бути використана для аналізу та планування роботи школи-інтернату.
Сама процедура впровадження системи відкриває широкі можливості для підвищення кваліфікації керівних працівників. Керівники зможуть більш глибоко розбиратися в характері та особливостях витрат, пов'язаних із забезпеченням діяльності всієї школи. Все це дозволить ще більше удосконалити фінансове планування в В'яземській школі-інтернаті.
Висновок
У рамках управління організацією щоденне управління грошовими коштами через планування часто розглядається як рутинна і малозначна діяльність. Але результати цієї діяльності зачіпають благополуччя установи в цілому. Діяльність будь-якого організації неможлива без фінансового планування. Не можна забувати про те, що ми знаходимося в особливо жорстких умовах російської економіки, в яких деякі ринкові закони діють з точністю до навпаки, проте, з урахуванням того, що до перебудови наша країна протягом багатьох років була яскравим прикладом авторитарної директ...
