ньої заробітної плати» (в ред. Постанов Уряду Російської Федерації від 11.11.2009 N 916, від 25.03.2013 N 257), Федеральний закон від 3 грудня 2012 Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації і величезна кількість інших документів. [14, c.254]
Бухгалтер по нарахуванню заробітної плати повинен мати всю інформацію про кадровий склад співробітників в організації. У нього повинні бути документи, в яких зафіксовано, хто і на яких умовах працює а даної організації. У бухгалтерії повинен знаходиться один примірник документів щодо кадрового, дані якого можуть бути представлені у вигляді наказів, розпоряджень, розпорядчих записок, вказівок за підписом керівника організації.
До складу документів по кадровому складу входять:
· документи про рух по службі (за прийому, звільненню, переведенню, поєднанню, Відрядження, заміщенню посади, зміни оплати);
· документи про різні виплатах крім основної заробітної плати (про премії, винагороди, допомоги, компенсації);
· документи, що обгрунтовують необхідність не явки на основній роботі (відпустка, навчання, тривале відрядження, збори);
· інші документи по кадровому складу. [18, c.67]
Для обліку особового складу, нарахування та виплати заробітної плати організації використовують уніфіковані форми первинної облікової документації, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »і федеральний закін від 6 грудня 2011р. № 402-ФЗ «Про Бухгалтерський облік».
З 1 січня 2013р. форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом з тим обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, що використовуються в якості первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно і на підставі інших федеральних законів.
Розглянемо деякі форми для бухгалтерського обліку:
Форма № Т - 1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу». Складається в одному екземплярі на працівника відділом кадрів або особою, відповідальною за прийом працівника. На зворотному боці наказу керівник підрозділу, в якому працюватиме працівник, вказує, на якій посаді буде знаходиться працівник, оклад, випробувальний термін. Наказ візується і підписується керівником організації з метою підтвердження. Працівник повинен бути ознайомлений з наказом, після чого наказ повинен передатися в бухгалтерію організації. У бухгалтерії буде відкрито особовий рахунок на даного працівника. Форма може бути використана як на одного працівника - форма № Т - 1, так і на групу - форма № Т - 1а.
Форму № Т - 2 «Особова картка» створена для обліку персональних даних про кожного працівника. Вона заповнюється в одному примірнику у відділі кадрів організації на кожного працівника. У ній вказуються анкетні дані працівника і всі зміни, що відбуваються по службі. На основі особистих карток складаються зведені дані про чисельність і склад працівників організації. Форма № Т - 2 буває з позначками ГС і МС, це означає, що даний працівник є державним або муніципальним службовцям.
Форма № Т - 3 «Штатний розклад» не є обов'язковою до ведення всіма господарюючими суб'єктами і застосовується для оформлення структури штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (положення).
Форма № Т - 4 застосовується в наукових, науково-дослідних, науково-виробничих, освітніх та інших установах, а також організаціях, що здійснюють свою діяльність у сфері освіти, науки і технології. Ця форма використовується для обліку науковців.
Формою № Т - 5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» заповнюється співробітниками відділу кадрів у двох примірниках. Один примірник залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію для внесення змін до особовий рахунок. Форма оформляється для переведення працівника з одного підрозділу організації в інше або переведення в іншу місцевість разом з організацією. У даному розпорядженні зазначаються підстава перекладу, розмір тарифної ставки, надбавки, окладу за попереднім і новим місцем роботи та ін. Розпорядження підписують керівник організації, начальники підрозділів і сам працівник.
Форма № Т - 6 «Наказ про надання відпустки працівнику» заповнюється у двох примірниках, які так само залишаються сам у відділі кадрів, інший в бухгалтерії. У бухгалтерії в документі зазначаються виплати, вироблені працівникові за період, що передує відпустці. Підписується наказ керівником організації, начальником структурного підрозді...
