лу, працівником. Форма застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів, наданих працівникам відповідно до чинних законодавчих актів та положеннями, колективним договором і графіком відпусток.
Форма № Т - 7 «Графік відпусток» призначена для розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам на календарний рік по місяцях. Відпустка представляється працівникам відповідно до цього графіка. При складанні графіка враховуються побажання працівників, чинне законодавство, специфіка діяльності організації. Можливі зміни у графіку за згодою працівника і керівника структурного підрозділу. Графік підписується керівником кадрової служби, керівником організації.
Форма № Т - 8 «Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником» заповнюється у двох примірниках (один для відділу кадрів, інший для бухгалтерії). Наказ підписується начальником структурного підрозділу, керівником організації. Робиться відмітка про отримані, але не зданих матеріальних цінностях. Безпосередньо в наказі розраховується зарплата працівника, що звільняється.
Для відправлення працівника у відрядження заповнюється форма № Т - 9 «Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження» і форма № Т - 10 «Посвідчення про відрядження».
Для заохочень працівників використовується форма № Т - 11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника».
Форма № Т - 12 «Табель обліку використання робочого часу та розрахунку зарплати» ведеться табельником і підписується керівником структурного підрозділу. Форма застосовується для контролю за дотриманням режиму робочого часу, отримання даних про відпрацьований час, розрахунку зарплати.
Форма № Т - 13 «Табель обліку використання робочого часу» використовується для контролю та реєстрація своєчасної явки на роботу, звільнення з роботи, виявлення причин запізнень і неявок на роботу, реєстрація годин простою і годин понаднормової роботи, обліку відпрацьованого часу.
До документів обліку заробітної плати відносяться: форма № Т - 49 «Розрахунково-платіжна відомість», форма № Т - 51 «Розрахункова відомість», форма № Т - 53 «Платіжна відомість», форма № Т- 54 «Особовий рахунок», форма № 1-ПДФО «Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб» і форма № 2-ПДФО «Довідка про доходи фізичної особи і єдиний соціальний податок».
Форма № Т - 54 «Особовий рахунок» зводиться окремо на кожного працівника організації на основі наказу (розпорядження) про прийом на роботу і використовується для відображення розрахунків з оплати праці. В особовому рахунку вказуються дані працівника. Щомісяця в особовому рахунку наводяться інформація про нараховані суми за видами оплат, про утримання та відрахування, про суму до виплати або заборгованості працівника перед організацією. Після закінчення року особовий рахунок закривається, і на наступний рік відкривається новий. [14, c.84]
На підставі даних особових рахунків обчислюється середній заробіток при розрахунку оплати за відпустку, допомоги по тимчасовій непрацездатності, вони також використовуються при нарахуванні пенсій. Результати проведених в особових рахунках розрахунків сум заробітної плати, що підлягають видачі працівникам, переносяться потім в розрахунково-платіжну відомість, в податкові картки з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб (форма № 1-ПДФО) і в довідки про доходи фізичних осіб та єдиному соціальний податок (форма № 2-ПДФО).
У середніх і малих організаціях рекомендується застосовувати форму № Т - 49 «Розрахунково-платіжна відомість», в якій відображається нарахування та виплата заробітної плати, допомог, відпускних і премій працівникам організації. У зводі даних щодо розрахунків з персоналом з оплати праці узагальнюються дані всіх розрахунково-платіжних відомостей, складених за звітний місяць в організації. Зведена відомість використовується при відображенні на рахунках бухобліку нарахувань по оплаті праці, премій, посібників і т. Д., А також утримань податку на доходи працівників, перерахувань і виплат.
У великих організаціях замість розрахунково-платіжних відомостей застосовують окремо розрахункові відомості (ф. № Т - 51) та платіжні відомості (ф. № Т - 53). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати.
Видача грошей особам, які не є штатними співробітниками, здійснюється при пред'явленні документа, що посвідчує особу одержувачів. Гроші можуть видаватися за витратно-касового ордеру. У ньому одержувач вказує назву та номер документа, що посвідчує особу, дату його видачі, найменування видала його організації. ...
