тву планом керівники повинні мати свої особисті творчі плани. А вирішення найбільш важливих питань систематично повинно розглядатися на засіданнях правління, що дає можливість упорядкувати координацію діяльності підрозділів, а також праця управлінських працівників.
У господарстві план роботи керівника повинен доповнюватися твердим розпорядком роботи всіх служб. Також повинні бути встановлені певні дні, а також годинник для здійснення різних заходів, тривалість їх проведення. Це привчає всіх до дисципліни і оперативності в роботі.
Той, хто хоче планувати повинен мати уявлення:
про основні і невідкладних роботах;
про потенційну продуктивності своєї особистої праці і праці своїх співробітників;
про час і засобах, якими володіє керівник.
Основою планування є чітка регламентація завдань і систематичне уточнення робочих планів.
Планування управлінської праці в поєднанні з виробничим плануванням створює наступні переваги: ??
усуває нерівномірність в роботі;
спрощує процес прийняття рішення, ліквідує простої, підвищує ефективність використання робочого часу, ущільнює його;
полегшує координацію в роботі внутрішньогосподарських підрозділів і служб:
знижує навантаження керівних працівників і спеціалістів
розширює можливості контролю;
підвищує рівень творчої роботи і зацікавленості в досягненні поставлених цілей;
дозволяє вивільнити час, необхідний для продумування стратегічних завдань подальшого соціально-економічного розвитку господарства.
Важливі інструменти в плануванні - вироблення і реалізація плану-графіка робочого тижня. Такі плани-графіки повинні включати не тільки параметри повсякденному поточної роботи, в тому числі час, виділений для зустрічей і бесід зі спеціа?? истами, керівниками внутрішньогосподарських підрозділів, а й час, відведений для прийому рядових працівників, ветеранів господарства (такі годинник повинні бути священними і ні в якому разі не порушуватися), час нарад і т. п.
Часто керівники скаржаться на те, що чимало часу йде на наради. Це вірно. Однак без них обійтися неможливо. Адже вони також є невід'ємною частиною планованої роботи.
У зв'язку з цим можна виділити наступні критерії їх організації та проведення:
) наради повинні бути максимально короткими, що можливо лише при опрацюванні порядку денного (вона повинна бути гранично конкретною) і жорсткому регламенті роботи;
) повинні бути лише ті, чия присутність дійсно необхідно для користі справи, хто буде виробляти спільне рішення або кому доведеться організувати його виконання; проект рішення треба завчасно роздати учасникам;
вкрай важливо стежити за чітким виконанням регламенту виступів, припиняючи будь-які спроби зловживати відведеним часом;
необхідно ретельно готувати проект рішення, чітко формулювати поставлені завдання, визначити їх адресність, відповідальних виконавців і терміни виконання наміченого;
потрібно прагнути до того, щоб виступи були конструктивними, а не носили характер самозвітів.
Зрозуміло, планування особистої праці - процес творчий, індивідуалізований залежно від досвіду, практичних навичок, рівня професійної підготовки. Але складання особистих планів вкрай необхідно керівнику будь-якого рангу. Такі плани не тільки дисциплінують, але і полегшують працю працівників апарату управління, роблять його більш плідним.
При оцінці організації праці працівників апарату управління, крім використання робочого часу, слід аналізувати документацію та документообіг: встановлювати ступінь раціоналізації інформації, оснащеність трудових процесів технічними засобами, вишукувати резерви кращого використання робочого часу; встановлювати прямі втрати, пов'язані з недоліками організації робочих місць та умов праці, порушенням плановості в роботі, очікуваннями потрібних матеріалів, невиправданими нарадами; покращувати використання робочого часу з точки зору структури робіт; домагатися, щоб зміст робіт кожного працівника суворо відповідало покладених на нього обов'язків і ступеня відповідальності, виходячи з вимог оптимального розподілу праці; використовувати кожного працівника відповідно до його здібностями і кваліфікацією.
Для оцінки впливу якості управлінської праці на продуктивність використана кореляційно-регресійна модель лінійного виду:
У=АТ + А1 * Х1 + А2 * Х2 (5),
Де У - результативний фактор, що позначає рівень продуктивності праці, руб./Середньорічна. раб.;
XI - середньорічна чисельність управлінських працівників з вищою освітою, чол.;
...
