. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби, узгоджується з виборним профспілковим органом і затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою. При перенесенні відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 8) і наказ (розпорядження) трудового договору з працівниками (звільнення) (форма № Т - 8а) застосовується для оформлення та обліку звільнення працівників. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівникам під розписку. На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)».
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т - 9) і наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т - 9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівників у відрядження. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвища та ініціали, структурний підрозділ, професії (посади) відряджаються, а також цілі, час і місце відряджень. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направленняу відрядження.
Посвідчення про відрядження (форма № Т - 10) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні. Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Після повернення з відрядження в організацію працівником складається авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т - 12) і табель обліку робочого часу (ф. № Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни і складання статистичної звітності по праці. Форма № Т - 12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т - 13-тільки для обліку використання робочого часу.
Форма № Т - 13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи. Табелі складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу та кадрової служби і передаються в бухгалтерію.
1.3 Синтетичний облік розрахунків з оплати праці
Синтетичний облік розрахунків з персоналом (що складається і не перебувають в обліковому складі організації) з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги, пенсій працюючим пенсіонерам та інших виплат), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Цей рахунок, як правило, пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці та доходів. Сальдо цього рахунки, зазвичай, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.
Згідно допущенню тимчасової визначеності (п. 6 ПБУ 1/98) заробітна плата визнається витратою підприємства не тоді, коли вона виплачується, а тоді, коли у підприємства виникає необхідність її виплатити. А така необхідність виникає кожну годину роботи співробітника цього підприємства.
Як випли...
