ває з інструкції, зобов'язання за розрахунками з персоналом з оплати праці виникають, узагальнено, в чотирьох випадках:
. Зобов'язання по заробітній платі та по преміях, які можна виплачувати за рахунок собівартості:
Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (оплата праці виробничих робітників);
Дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва» (оплата праці робітникам допоміжних виробництв);
Дебет рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» (оплата праці цехового персоналу);
Дебет рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» (оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств);
Дебет інших рахунків витрат (28,44, 45, 91, 97);
Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (на всю суму нарахованої оплати праці).
У цьому випадку доходи співробітників підприємства формуються за рахунок його собівартості. Звідси доходи на цьому рахунку накопичуються по кредиту рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці .
Якщо ж мова йде про премії, яка виплачується за рахунок власних джерел і не включається прямо в собівартість, то в цьому випадку складається запис:
Дебет 91.2 Інші витрати Кредит 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки і здійсненням капітальних вкладень, відображають за дебетом рахунків 07, 08, 10, 11,15 і кредитом рахунку 70.
. Зобов'язання, пов'язані з оплатою відпусток та оплатою за вислугу років, резервуються згідно допущенню безперервності діяльності (див. П. 6 ПБУ 1/98). Це передбачає, що протягом звітного періоду виробляються відрахування в резерв на оплату відпусток працівникам і в резерв винагород за вислугу років. Це означає, що щомісяця на підприємстві нараховуються резерви, бо й відпустки і доплати за вислугу років виробляються одні раз на рік, і, отже, ці витрати підприємства повинні бути рівномірно розподілені по всьому звітному періоду.
Нарахування до резерву оформляється шляхом дебетування тих же рахунків витрат, як і попередньому випадку. При цьому на обчислення суми резервів кредитується рахунок 96 Резерви майбутніх витрат raquo ;. Це дозволяє рівномірно розподілити всі ці витрати за звітними періодами усього звітного року. І коли співробітник підприємства відправляється у відпустку або йому виплачують надбавку за вислугу років, бухгалтер складає запис:
Дебет 96 Резерви майбутніх витрат Кредит 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
Якщо резерву не вистачає, що може трапитися в сезон відпусток, то бухгалтер зазвичай дебетує рахунки витрат, за рахунок яких і формувався резерв. Однак це невірно, бо основна мета цієї бухгалтерської процедури зводиться до того, щоб рівномірно розподілити ці витрати за звітними періодами. Тому більш правильним буде на відсутню різниця дебетувати рахунок 97 Витрати майбутніх періодів і вже в наступні звітні періоди покривати за рахунок створеного резерву.
. Зобов'язання по соціальних виплатах (допомоги по тимчасовій непрацездатності та ін.) Організація виплачує за рахунок третіх осіб, як правило, самих органів соціального забезпечення. Це дозволяє кредитувати рахунок 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці і дебетувати рахунок 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення .
Нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці по роботах, виробленим за рахунок коштів цільового фінансування і в процесі отримання позареалізаційних або операційних доходів, відображають за дебетом рахунків 91 «Інші доходи і витрати», 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», 86 «Цільове фінансування» і кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
. Зобов'язання, що виникають з права співробітника на участь у капіталі підприємства, відображаються записом:
Дебет 84 Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) Кредит 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
Названі зобов'язання зменшуються за рахунок податкових, страхових (відшкодування шкоди, аліменти) та інших утримань із заробітної плати, яка виплачується або грошима, або товарами. При цьому у всіх випадках рахунок 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці дебетується:
якщо зобов'язання гасяться грошима, то кредитується або рахунок 50 Каса або рахунок 51 Розрахункові рахунки raquo ;, коли зарплата виплачується або через банк або через кредитні картки.
якщо зобов'язання гасяться товарами, то робляться записи:
