на досягнення цілей організації, що забезпечується цілеспрямованою роботою з її співробітниками.
Елементами СУП є:
- об'єкти - співробітники організації (персонал).
- суб'єкти - керівники організації (вищий, середній і нижчий рівень);
- процеси - технології управління персоналом, які використовують суб'єкти для досягнення цілей організації.
До складу СУП входять підсистема лінійного керівництва, а також ряд елементів (підсистем), які спеціалізуються на виконанні однорідних функцій.
Підсистемою лінійного керівництва здійснюється як управління організацією в цілому, так і управління її окремими виробничими і функціональними підрозділами. Функціонал цієї підсистеми виконується керівником організації, його заступниками, керівниками виробничих і функціональних підрозділів, їх заступниками, майстрами, бригадирами (див. Малюнок 1.2).
Малюнок 1.2 - Склад підсистем СУП організації [27, с. 107]
Функціональними підсистемами (елементами СУП) є об'єднання однорідних, близьких за змістом функцій найважливіших напрямків роботи з персоналом. Функціонал цих підсистем виконується окремими функціональними підрозділами і посадовими особами: керівниками даних підрозділів, їх заступниками, фахівцями, іншими службовцями. Склад підрозділів буде змінюватися в залежності від розмірів організації: функції кожної підсистеми, як правило, виконуються окремим підрозділом у великих організаціях, функції всіх підсистем в невеликих і середніх організаціях зазвичай зосереджені в одному підрозділі - відділі управління персоналом. Розміри організації, особливості продукції, що випускається, фінансові можливості, кадровий потенціал і кадрова політика організації багато в чому визначають структуру даного підрозділу.
У невеликих організаціях кадрові функції виконують, як правило, лінійні керівники, кадрове діловодство ведуть у бухгалтерії, або ж кадрові функції виконують один-два фахівця з персоналу, що мають універсальну підготовку в галузі управління персоналом.
У великих організаціях формуються структури управління персоналом, об'єднують під єдиним керівництвом директора з персоналу, всі підрозділи, які мають відношення до роботи з кадровим складом.
У таких організаціях у складі служб управління персоналом є економісти з праці, психологи, фізіологи, соціологи, інженери з охорони праці та техніки безпеки, інженери з організації та нормування праці, інспектори з кадрів. Посадові обов'язки, вимоги до знань і кваліфікації таких фахівців детально викладені в кваліфікаційному довіднику посад службовців [41, с. 153].
Розглянемо функціональні підсистеми СУП докладніше.
Підсистемою планування і маркетингу персоналу виконуються наступні функції: розробка кадрової політики і стратегії управління персоналом, аналіз кадрового потенціалу та ринку праці, організація кадрового планування, планування і прогнозування потреби в персоналі, реклами, підтримання взаємозв'язків із зовнішніми джерелами , які забезпечують організацію кадрами.
Кадрова політика - частина загальної політики організації, тому повинна повністю відповідати концепції її розвитку. Мета кадрової політики - забезпечити своєчасне оновлення і збереження кількісного та якісного складу кадрів, його розвиток відповідно до потреб організації, вимог чинного законодавства, станом ринку праці. У першу чергу кадровою політикою передбачається формування стратегії управління персоналом, яка враховувала б стратегію розвитку організації. У свою чергу, стратегія управління персоналом є планами, напрямками дій, послідовністю прийнятих рішень і методів, що дозволяють дати оцінку, проаналізувати і розробити ефективну систему впливу на персонал, щоб реалізувати стратегію розвитку організації [28, с. 112].
Кадровий потенціал працівника є сукупністю кількісних і якісних характеристик, які на основі вивчення трудового потенціалу працівника визначають його можливості. Мета аналізу кадрового потенціалу організації - виявлення резервів його використання, формування кадрової політики.
Кадрове планування є цілеспрямованою, науково обгрунтованої діяльністю організації, мета якої - надати робочі місця в необхідний момент часу і в потрібній кількості відповідно зі схильностями, здібностями працівників і висуваються вимогами [28, с. 119].
Підсистема найму і обліку персоналу: організація найму персоналу, організація співбесід, оцінки, відбору та прийому персоналу, обліку прийому, переміщень, заохочень і звільнення працівників, професійну орієнтацію та організацію раціонального використання персоналу, управління зайнятістю, документаційне забезпечення СУП....
