подібних результатів сприяють тільки чітко вироблені мети проведення процедури атестації, які, звичайно, можуть змінюватися відповідно до загальними цілями і стратегією компанії, рівнем взаємозв'язку і взаємозалежності атестації з іншими напрямками роботи з персоналом і тому виробляються і складаються для кожної компанії індивідуально.
Керівник може використовувати атестацію, щоб вплинути на співробітників, і це може саме по собі підвищити ефективність роботи його підрозділу, навіть враховуючи, що керівник суб'єктивний. Але атестація також повинна служити підставою для прийняття кадрових рішень щодо направлення на навчання, зарахування до кадрового резерву, зміні оплати праці і т.д. [10].
1.2 Етапи проведення атестації персоналу
Атестація відбувається в чотири етапи:
. Підготовчий етап. На підготовчому етапі видається наказ про проведення атестації та затвердження складу атестаційної комісії, розробляється положення про атестацію; складається список співробітників, що підлягають атестації; підготовляються відгуки-характеристики (оціночні листи) і атестаційні листи на атестуються; інформується трудовий колектив про терміни, цілі, особливості та порядок проведення атестації. Також видаються нормативні документи по підготовці і проведенню атестації (наказ, список атестаційної комісії, методика проведення атестації, план проведення атестації, програма підготовки керівників, інструкція із зберігання персональної інформації); відбувається підготовка матеріалів ат?? естаціі (бланки, форми і т.п.) [25].
Склад атестаційної комісії затверджується керівником організації за поданням начальника служби управління персоналом. Очолює атестаційну комісію голова (керівник підрозділу або організації). Заступником голови комісії є заступник керівника по персоналу або начальник служби управління персоналом. Секретарем комісії є провідний працівник служби управління персоналом. Члени атестаційної комісії призначаються з числа співробітників підрозділів організації.
Підготовкою атестаційних листів займається секретар комісії, а відгуками-характеристиками на атестуються - їх безпосередні начальники. Підготовчий етап закінчується за два тижні до початку атестації, щоб члени комісії змогли заздалегідь ознайомитися з документами на атестуються [9]. . Етап оцінки співробітника і його трудової діяльності. На етапі оцінки співробітника і його трудової діяльності в підрозділах, де працюють атестуються, створюються експертні групи. До їх складу входять: безпосередній керівник аттестуемого, вищестоящий керівник, один-два спеціаліста цього підрозділу, працівник (працівники) служби управління персоналом. Експертна, група за відповідною методикою здійснює оцінку показників рівня знань, умінь, навичок, якості та результатів праці аттестуемого [25].
. Етап проведення атестації. Етап проведення атестації полягає у засіданні атестаційної комісії, на яке запрошуються атестуються і їх безпосередні керівники; розгляді всіх матеріалів, представлених на атестацію; заслуховування атестуються та їх керівників; обговоренні матеріалів атестації, висловленні запрошених, формуванні висновків та рекомендацій щодо атестації працівників.
Атестаційна комісія з урахуванням обговорень, в відсутності аттестуемого, відкритим голосуванням дає одну з наступних оцінок:
відповідає займаній посаді;
відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи, виконання рекомендацій атестаційної комісії та повторної атестації через рік;
не відповідає займаній посаді.
Оцінка діяльності співробітника, що пройшов атестацію, і рекомендації комісії заносяться в оцінний лист. Лист оцінки діяльності та особистісних якостей заповнюється безпосереднім керівником аттестуемого представником служби управління персоналом. Атестується знайомиться зі змістом листа не пізніше ніж за два тижні до атестації [9].
При неявці аттестуемого на засідання атестаційної комісії з поважних причин рекомендується відкласти атестацію.
При неявці аттестуемого на засідання атестаційної комісії без поважних причин комісія провести атестацію за його відсутності. У цьому випадку на запитання членів комісії повинен відповідати безпосередньо керівник аттестуемого.
Працівника знайомлять з рішенням комісії, вказуючи на сильні і слабкі сторони його роботи. Комісія може дати рекомендації щодо його просування (професійному зростанні) або про необхідність підвищення кваліфікації.
Засідання атестаційної комісії протоколюється. Матеріали атестації передаються керівнику підприємства для прийняття рішення. Атестаційний лист і відгук-характеристика зберігаються в його особовій ...
