ідносяться гнучкість, спеціалізація, єдність прав і відповідальності, розмежування повноважень, економічність. Сутність принципу гнучкості полягає у здатності швидкої перебудови відповідно до змін, що відбуваються в персоналі і на виробництві. Принцип спеціалізації забезпечується закріпленням за кожним підрозділом служби певних функцій управління. Принцип єдності прав і відповідальності полягає в тому, що права і відповідальність підрозділів і співробітників повинні знаходитися в діалектичній єдності. Розмежування повноважень - забезпечення прийняття рішень з випуску продукції лінійним керівництвом, а підготовку та реалізацію рішень здійснює функціональне керівництво. Принцип економічності характеризує досягнення мінімально необхідних витрат на побудову та утримання організаційної структури управління.
До складу організаційної структури входять певну кількість і види ланок управління на кожному рівні. Цілі такої структури:
· встановлювати зв'язки і підпорядкованість ланок управління;
· визначати цілі і завдання, права та обов'язки кожної ланки;
· визначати найменування та обсяг виконуваних загальних і спеціальних функцій підрозділів;
· хара?? терізовать кадрове забезпечення служби управління персоналом (тобто чисельний і якісний склад персоналу).
В організаційній структурі служби управління персоналом, як і в будь-якій системі, є певні елементи, що знаходяться у взаємодії один з одним. До елементів структури відносяться:
· персонал, який бере участь у здійсненні основних завдань організації;
· засоби і предмети праці, наявні в розпорядженні цієї організації;
· комунікації, встановлюють зв'язки між людьми і предметами їх діяльності.
Основні зв'язки і відносини між елементами структури управління, між персоналом і керівниками служб можуть бути двох типів: вертикальні (зв'язку підпорядкування і керівництва) і горизонтальні (зв'язку відносин і кооперації рівноправних елементів). Вертикальні зв'язки, у свою чергу, можуть бути лінійними і функціональними. Лінійні зв'язки передбачають обов'язкове підпорядкування з усіх питань управління, наприклад директор - начальник цеху - майстер - робітник; функціональні припускають підпорядкування по певній групі кадрових проблем (наприклад, підбір, навчання, розстановка, оцінка, мотивація та ін.). В якості горизонтальних зв'язків виступають однорівневі відносини. Вони характеризують взаємодію елементів системи на одному рівні управління, але відповідають за різні сфери діяльності. Дані підрозділи підпорядковуються в рівній мірі керівнику служби з управління персоналом.
При формуванні служби управління персоналом для оптимізації фінансових і тимчасових витрат має місце наступна послідовність роботи.
По-перше, необхідно провести загальну діагностику ефективності функціональної взаємодії між структурними підрозділами організації та аналіз ділового потенціалу певних категорій працівників, що вимагає виявити слабкі місця, на які будуть спрямовані сили новостворюваної служби управління персоналом.
По-друге, на основі отриманої інформації потрібно зробити порівняльний аналіз реального стану організаційної культури з наявним у керівництва поданням про її рівень, виробити план першочергових і перспективних заходів щодо приведення у відповідність організаційної культури зі стратегічними цілями підприємства.
По-третє, необхідно скоригувати обрану організаційну структуру служби персоналу і виконати деталізацію обсягу фінансових витрат на її створення та забезпечення ефективного функціонування.
По-четверте, слід провести набір додаткового персоналу для служби і навчити спеціально виділених співробітників (при необхідності) сучасним технологіям вивчення ділової потенціалу персоналу.
При побудові організаційної структури служби управління персоналом необхідно формувати зв'язки між підрозділами таким чином, щоб вийшла функціональна структура була не просто схемою із зазначенням підрозділів та взаємозв'язки між ними, а відображала логіку функціонування організації і відповідала стратегічним цілям організації. На практиці прийнято виділяти кілька видів організаційних структур, застосовних до службі управління персоналом.
Елементарна організаційна структура служби управління персоналом представлена ??найчастіше в малих організаціях. Дана структура полягає у створенні дворівневої системи управління - керівник і виконавець. До переваг даної структури відносять її простоту, гнучкість і можливість швидко приймати рішення.
3. Економічні методи управління
Матеріа...
