lign="justify"> структура;
функції;
взаємини з іншими підрозділами;
права;
обов'язки;
відповідальність [2, с. 88]
У розділі «Структура» зазначений порядок розробки та затвердження структури відділу, його чисельний склад, конкретні напрямки роботи та закріплені за ними підрозділи відділу.
Чисельний склад і структура кадрових служб залежать в основному від масштабів організації. Залежно від розмірів конкретної організації виділяються наступні організаційні форми здійснення кадрової роботи:
самостійний структурний підрозділ з безпосереднім підпорядкуванням керівнику організації або його заступнику;
виконання функцій відділу персоналу окремим співробітником організації;
виконання функцій відділу персоналу за сумісництвом з виконанням іншої роботи.
Функціональні обов'язки відділу персоналу полягають в наступному:
розробка планів комплектування кадрів відповідно до програмою розвитку конкретної організації;
оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства Російської Федерації;
облік особового складу;
зберігання і заповнення трудових книжок, ведення документації з діловодства;
контроль виконання керівниками підрозділів наказів і розпоряджень по роботі з особовим складом;
вивчення руху кадрів, аналіз плинності кадрів, розробка заходів щодо її усунення;
аналіз складу фахівців організації, ділових якостей працівників з метою їх раціонального використання;
створення умов для підвищення освітнього і
кваліфікаційного рівня спеціалістів;
робота по створенню резерву на висування;
підготовка пропозицій щодо поліпшення розміщення і використання працівників;
підготовка та систематизація матеріалів для атестаційної
комісії; підготовка матеріалів для представлення працівників до заохочення і нагородження;
вжиття заходів щодо працевлаштування вивільнюваних працівників;
організація контролю стану трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;
ведення всієї звітності з кадрових питань.
У ході взаємодії з іншими підрозділами організації відділ персоналу отримує від них заявки на прийом робітників і фахівців, уявлення про заохочення, графіки відпусток тощо.
З відділу персоналу в підрозділи направляються:
відомості про порушників трудової дисципліни;
копії наказів про прийом нових працівників, переміщенні всередині організації, звільнення працівників;
копії наказів про затвердження (зміну) Правил внутрішнього трудового розпорядку;
відомості, що відносяться до питань дотримання трудової дисципліни.
Від бухгалтерії відділ персоналу отримує штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій за віком, по інвалідності, у разі втрати годувальника тощо.
У свою чергу, відділ персоналу представляє в бухгалтерії відомості про облікової чисельності працівників, прогули, плинності кадрів, табель обліку робочого часу, накази про прийом, переведення і звільнення, листи тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про чергові відпустках працівників тощо [4, с. 96].
Відділ персоналу, як правило, наділений такими повноваженнями:
вимагати від усіх підрозділів організації подання необхідних для його роботи матеріалів;
приймати працівників, організації з питань переміщення і звільнення;
взаємодіяти з іншими організаціями з питання підбору кадрів;
вимагати від інших підрозділів обов'язкового виконання тих вказівок, які передбачені положенням про відділ кадрів [5, с. 112].
Таким чином, ми розуміємо, що Положення про відділ персоналу є необхідною складовою роботи відділу персоналу, так як чітко встановлює відповідальність начальника відділу персоналу за виконання покладених на відділ функцій та відповідальність працівників відділу, яка встановлюється посадовими інструкціями.
1.3 Посадова інструкція начальника відділу персоналу
Що стосується посадової інструкції працівника відділу персоналу, то вона, як і будь-яка інша посадова...
