y"> оперативність обробки документів;
узгодження документів на всіх етапах виконання до підписання керівником.
2.2 Номенклатура справ бухгалтерії
Одним з основних видів робіт, що забезпечують правильну організацію документів, є складання номенклатур справ.
Номенклатура справ - це розроблений за встановленою формою систематизований перелік найменувань (заголовків) справ, що заводяться підприємством (організацією, установою) в процесі здійснення своєї діяльності, із зазначенням термінів їх зберігання. У більшості випадків розробка номенклатури справ підприємства (або зведеної номенклатури справ) здійснюється на основі номенклатур справ структурних підрозділів, в тому числі бухгалтерської служби (іншого підрозділу, що виконує її функції). Відомості про функціональне призначення номенклатури справ представлені на рис. 2.
Підготовка проекту номенклатури справ бухгалтерської служби організується начальником групи бухгалтерського діловодства у взаємодії зі службою діловодства та архівом підприємства, а безпосереднім виконавцем (розробником) проекту зазвичай є один з фахівців. Загальний порядок розробки номенклатури справ бухгалтерської служби представлений на рис. 3. br/>В
Рисунок 2 - Відомості про функціональне призначення номенклатури справ
В
Рисунок 3 - Загальний порядок розробки номенклатури справ бухгалтерської служби
Ефективне управління бухгалтерською документацією підприємства неможливо без встановлення і підтримки чітко визначеного порядку обробки документів. Вирішення цієї важливої вЂ‹вЂ‹задачі бухгалтерського діловодства забезпечується за допомогою розробки особливого документа - графіка документообігу. br/>
2.3 Графік документообігу
документообіг бухгалтерський графік первинний
Графік документообігу - це документ, що встановлює раціональний порядок (строки та черговість) обробки бухгалтерських документів з урахуванням їх кількості та виходячи з потреби бухгалтерської служби в документованої інформації. Функціональне призначення графіка полягає в мінімізації матеріальних і часових витрат на обробку бухгалтерських документів, створенні оптимальних умов для роботи із зазначеними документами посадових осіб підприємства і, в кінцевому рахунку, у підвищенні ефективності діяльності бухгалтерської служби підприємства в цілому.
Відповідно до Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку роботу з підготовки проекту графіка документообігу організовує головний бухгалтер підприємства і своїм розпорядженням по бухгалтерії зобов'язує приймати тільки ті документи, які оформлені в установленому порядку. Бухгалтер, який п...
