на роботу, вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, - на підставі документів про наявність спеціальних знань. Якщо працівник вперше влаштовується на роботу за професією, що не вимагає спеціальних знань і навичок, то запис про професії (спеціальності) можна зробити без відповідних документів. При відсутності у нових працівників професій поле повинно бути залишено незаповненим, так як запис про професії та спеціальності потрібно вносити на підставі документів про наявність кваліфікації. На це є пряма вказівка ​​в розділі II Правил ведення і зберігання трудових книжок.
У трудову книжку вносяться відомості про прийом на роботу, перекладах на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору і відомості про нагородження за успіхи в роботі. За винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є увільнення, відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться.
Записи в трудову книжку вносяться на підставі документально підтверджених даних. Записи про прийом на роботу, переведення, припинення трудового договору, заохочення вносяться на підставі наказів (розпоряджень) адміністрації організації протягом тижня після видання наказу (розпорядження). Винятком щодо внесення запису в тижневий термін є випадки припинення трудових відносин. Запис про розірвання трудового договору повинна бути внесена в день його розірвання.
Відповідно до Постанови Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В»існують такі уніфіковані форми по обліку кадрів [5]:
№ Т-1 В«Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботуВ», № Т-1а В«Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботуВ», № Т-2 В«Особова картка працівника В», № Т-2ГС (МС)В« Особиста картка державного (Муніципального) службовця В», № Т-3В« Штатний розклад В», № Т-4В« Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника В», № Т-5В« Наказ (розпорядження) про переведенні працівника на іншу роботу В», № Т-5аВ« Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу В», № Т-8В« Наказ (розпорядження) про припинення (Розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) В», № Т-8аВ« Наказ (Розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (Звільнення) В», № Т-11В« Наказ (розпорядження) про заохочення працівника В», № Т-11аВ« Наказ (Розпорядження) про заохочення працівників В»та інші. Зазначена Постанова наказує поширення запропонованих уніфікованих форм документації В«на всі організації незалежно від форм власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації В»[6].
На підставі перелічених наказів вносяться записи в трудову книжку, які повинні відповідати відомостям, зазначеним у наказі. На підставі наказу, крім трудової книжки, заповнюється особиста картка (№ форми дивіться вище), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок ...
