Згідно з Трудовим кодексом Російської Федерації заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений колективним або трудовим договором. Оплата відпустки провадиться не пізніше, ніж за три дні до його початку. При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від організації, провадяться в день звільнення. [11, 168]
Глава 2. Аудиторська перевірка розрахунків з оплати праці
. 1 Аудиторські процедури, які використовуються при перевірці розрахунків з оплати праці
Мета аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці полягає у перевірці дотримання чинного законодавства про працю, правильності нарахування заробітної плати та утримань з неї, документального оформлення та відображення в обліку всіх видів розрахунків між організацією та її працівниками.
Для цього необхідно вирішити комплекс завдань:
підтвердження системи внутрішнього контролю та бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці;
підтвердження достовірності вироблених нарахувань і виплат працівникам по всіх підставах та відображення їх в обліку;
встановлення законності і повноти утримань із заробітної плати та з інших виплат співробітникам на користь організації, бюджету, Пенсійного фонду Російської Федерації, інших юридичних і фізичних осіб;
перевірка організації аналітичного обліку розрахунків з персоналом з оплати праці та взаємозв'язку аналітичного та синтетичного обліку;
перевірка дотримання організацією податкового законодавства по операціях, пов'язаних з розрахунками по оплаті праці. [19, c.46]
Існує три етапи проведення аудиту розрахунків з оплати праці: ознайомлювальний, основний і заключний.
Основним завданням аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці є підтвердження достовірності зроблених виплат. На ознайомчому етапі аудитор звертає увагу на документальне оформлення трудових відносин з працівниками організації.
Взаємовідносини між працівником організацією регулюються двома основними нормативними актами - Цивільним кодексом Російської Федерації і Трудовим кодексом Російської Федерації. У відповідності з цими документами трудові відносини можуть бути оформлені трудовим договором (контрактом), колективним договором або договором цивільно-правового характеру.
На наступному, основному етапі при перевірці спочатку необхідно звернути увагу на наявність трудових договорів, підписаних сторонами і завірених печаткою організації, а також первинних документів.
При перевірці документального оформлення договорів цивільно-правового характеру аудитор повинен вибірково перевірити наявність договорів, заповнених з дотриманням усіх реквізитів, завірених печатками і підписами сторін, а також кошторисів, довіреностей та актів виконаних робіт.
Також потрібно перевірити відповідність даних синтетичного та аналітичного обліку. Необхідно вибірково на одну і ту ж дату:
перевірити сальдо по рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» в головній книзі за відповідними статтями балансу;
порівняти дані форм № Т - 49, Т - 51, Т - 53 і дані головної книги по рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
встановити відповідність даних журналу-ордера № 10 і даних розрахунково-платіжної відомості;
звірити суми заробітної плати, видані працівникам організації з каси, шляхом зіставлення даних журналу-ордера № 1 і дебетових оборотів головної книги по рахунку 70 за кожен місяць;
встановити відповідність даних рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» даними книги обліку депонованої заробітної плати. [14, c.87]
Наступним кроком є ??перевірка правильності нарахування сум, відображених по кредиту рахунку 70, по декільком працівникам. Попередньо необхідно встановити, які форми оплати праці прийняті в даній організації. Трудовим кодексом Російської Федерації передбачені дві основні форми оплати праці - погодинна і відрядна.
Для перевірки погодинної оплати праці необхідно проаналізувати табель обліку використання робочого часу і встановити, скільки годин (днів) відпрацював конкретний працівник у цьому місяці.
Важливо перевірити також правильність застосування тарифної ставки (окладу). Тарифні ставки (оклади) повинні бути затверджені керівником організації та оформлені у вигляді штатного розкладу. При відсутності штатного розкладу нарахування заробітної плати повинно грунтуватися на наказі по організації. [19, c.48]
Далі проводиться звірка...