озвитку власних працівників;
вдосконалення використання робочої сили за допомогою більш гнучких систем роботи.
Планування персоналу повинно бути інтегроване в загальний процес планування в організації та погоджено з наступними його сферами:
планування збуту;
планування постачання (забезпечення сировиною, матеріалами, залученими послугами);
планування капіталовкладень на придбання майна довгострокового користування;
фінансове планування;
організаційне планування (планування оргструктури і структури поділу праці в організації).
Тільки взаємоузгодженість всіх складових частин планування може забезпечити єдність дій по досягненню цілей організації.
Планування персоналу можна представити як:
Планування персоналу
Відповідальність за планування персоналу розподіляється між службою управління персоналом і лінійними менеджерами.
Служба управління персоналом:
) бере участь у виробленні стратегії розвитку організації, аналізує потреби в персоналі з урахуванням планів організації;
) аналізує інформацію про наявний персоналі, розробляє пропозиції щодо більш ефективного використання готівкових людських ресурсів, прогнозує наявність персоналу при різних варіантах розвитку організації; працює як на рівні окремих підрозділів, так і на рівні організації;
) аналізує макроекономічну інформацію, законодавство та інформацію про ринок праці та освітніх послуг для забезпечення реалістичності планів по роботі з персоналом;
) пропонує, погоджує, затверджує стратегічні плани по роботі з персоналом і несе відповідальність за їх реалізацію;
) розробляє форми надання інформації, заявок, планів для полегшення взаємодії між службою управління персоналом, лінійними керівниками і вищим керівництвом;
) консультує лінійних керівників з питань планування персоналу.
Лінійні керівники у сфері планування персоналу:
) аналізують можливості виконання планів відділу з урахуванням наявного персоналу;
) здійснюють власний аналіз кількісного та якісного складу підлеглого персоналу, своєчасно надають інформацію та пропозиції в службу управління персоналом;
) вносять пропозиції, пов'язані з впровадженням нових технологій або зміною технологічних процесів, вищестоящому керівнику і в службу управління персоналом;
) беруть участь у узгодженні планів по роботі з персоналом та їх виконанні після затвердження.
Основною метою планування потреби в персоналі є забезпечення підприємства необхідною робочою силою при мінімізації витрат. Тобто при плануванні визначається коли, де, скільки, якої кваліфікації і з якими витратами буде потрібно працівників в даній організації. При цьому можна говорити про стратегічне (довгостроковому) плануванні і про тактичному (ситуаційному).
По суті стратегічне планування потреби в персоналі полягає в складанні потенціалу фахівців, необхідних для реалізації, стратегії розвитку та фактичного стану людських ресурсів організації, а також у визначенні потреби в цих ресурсах в майбутньому. При цьому взаємозв'язок із загальною стратегією розвитку організації обов'язкове.
Тактичне планування передбачає аналіз і задоволення конкретних потреб організації на планований період (квартал, півріччя). Воно грунтується на виробничому плані розвитку організації в цей період, на прогнозуванні кар'єрного росту, досягнення пенсійного віку, на показниках плинності кадрів.
Етапи планування персоналу можуть виглядати наступним чином:
) оцінка наявних резервів, їх кількості та структури;
) оцінка майбутніх потреб; відстеження змін у професійно-кваліфікаційній структурі кадрів, виявлення потреби в робочій силі з вказівкою кількісних і якісних показників;
) розробка програми майбутніх потреб.
На першому етапі проводяться: аналіз використання трудових ресурсів організації; уточнення завдань по окремих групах виконавців; формування адекватних кваліфікаційних вимог; виявлення резервів продуктивності праці на кожній конкретній ділянці роботи.
На другому етапі здійснюється визначення потреби в персоналі на планований період. Вихідними даними для визначення необхідної чисельності, їх професійного і кваліфікаційного складу є: виробнича програма, норми виробітку, планований ріст підвищення продуктивності праці, структура робіт.
В...
