вства Російської Федерації, локальні нормативні акти, що розробляються в кожній організації, а також трудові договори, укладені з кожним окремим працівником, і інші види нормативного регулювання, які можуть бути віднесені до одного з чотирьох рівнів (рисунок 2).
Рис. 2. Система нормативно-правового регулювання оплати праці персоналу в Російській Федерації
Підставою для нарахувань, виплат та утримань служать первинні документи з обліку праці.
З 1 січня 2013 року набрав чинності Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ Про бухгалтерський облік (далі - Закон № 402-ФЗ). У ньому не містяться вимоги про необхідність складання первинних облікових документів з уніфікованим формам, але їх використання звично для багатьох господарюючих суб'єктів.
Крім того, самостійна розробка форм документів, відмінних від уніфікованих, вимагає часу, спеціальних знань і додаткових витрат на налаштування програмного забезпечення під нові бланки, а застосування таких форм може викликати труднощі в роботі як усередині організації, так і з контрагентами.
До форм первинної документації з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці згідно Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 віднесені:
- Форма Т - 12 - Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці;
- Форма Т - 13 - Табель обліку робочого часу;
- Форма Т - 49 - Розрахунково-платіжна відомість;
- Форма Т - 51 - Розрахункова відомість;
- Форма Т - 53 - Платіжна відомість;
- Форма Т - 53а - Журнал реєстрації платіжних відомостей;
- Форма Т - 54 - Особовий рахунок;
- Форма Т - 60 - Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику;
- Форма Т - 61 - Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення);
- Форма Т - 73 - Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної робіт.
Крім цього, при визначенні оплати праці використовуються і форми первинної документації з обліку кадрів, в яких відображаються основні моменти службової діяльності (прийом і звільнення на роботу, відрядження, відпустки та інші).
На думку Роструда, після набрання чинності Законом № 402-ФЗ, тобто з 1 січня 2013 року, недержавні організації вправі використовувати форми первинних облікових документів, розроблені ними самостійно (Лист від 14.02.2013 року № ПГ/1487-6-1).
Мінфін Росії вказав, що з 1 січня 2013 року залишається обов'язковими до застосування форми первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно до іншими федеральними законами та на підставі таких законів.
Заборони на використання уніфікованих форм у Законі № 402-ФЗ не міститься, тому їх як і раніше можна застосовувати, затвердивши таке рішення в обліковій політиці або окремим наказом керівника. Аналітичний облік оплати праці в організації ведеться по кожному працівнику з використанням особових рахунків робітників і службовців (форми № Т - 54 і № Т - 54а).
Прийняті до бухгалтерського та податкового обліку первинні облікові документи організація повинна зберігати протягом строків, встановлюваних правилами організації архівної справи, але не менше 5 років. Термін зберігання частини документів з персоналу зберігається 75 років з моменту звільнення працівника (договори, накази, розпорядження, довідки).
При здійсненні розрахунків з оплати праці працівників в натуральній формі враховуються такі особливості:
- трудове законодавство обмежує розмір таких розрахунків (не більше 20% від нарахованих сум);
- при передачі працівникам продукції власного виробництва її ціна визначається відповідно до вимог ст. 40 Податкового кодексу Російської Федерації (далі - НК РФ) у загальному випадку - на рівні ринкових цін;
- вартість продукції, виданої працівникам у рахунок заборгованості з оплати праці, обкладається податком на доходи з фізичних осіб та соціальними податками у позабюджетні фонди на загальних підставах.
Нарахування відпускних здійснюється на підставі обчислення середньої заробітної плати відповідно до нормативних вимог Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати .
Необхідно відзначити, що з нарахованої працівникам організації оплати праці виробляють різні утримання, які можна розділити на дві основні групи: обов'язкові утримання та утримання з ініціативи орга...
