нормативних документів державного регулювання відносин, пов'язаних з організацією та оплатою праці є Конституція РФ, Трудовий Кодекс РФ, Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» зі змінами та доповненнями від 01.01.2013 р, Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ від 29.07.1998 № 34н зі змінами та доповненнями від 24.12.2010 р №186н, Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати »зі змінами та доповненнями від 25.03.2013 р №257 та інші.
Для обліку особового складу, нарахування і виплат заробітної плати використовують встановлені форми первинних облікових документів на підприємстві. У таблиці 1 представлений перелік документів з обліку праці та заробітної плати.
Таблиця 1
Форми документів з обліку особового складу, праці та її оплати
Шифр ??формиНазваніеНазначеніе документа123Т - 2Лічная картка работнікаУчет персональних даних про работнікеТ - 3Штатное распісаніеОформленіе структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Положенням про оплату трудаТ - 5Пріказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу работуОформленіе і облік переведення працівника на іншу роботу в тій же організації або в іншу місцевість разом з організаціейТ - 6Пріказ (розпорядження) про надання відпустки работнікуОформленіе та облік відпусток, що надаються працівникові відповідно до законодавства, колективним договором, локальними нормативними актами організації, трудовим договоромТ - 60Запіска-розрахунок про надання відпустки работнікуПріменяется для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договораТ - 8Пріказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) Оформлення та облік звільнення працівника. Складаються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку в порядку, встановленому законодательствомТ - 61Запіска-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) Призначена для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого отпускаТ - 11Пріказ (розпорядження) про заохочення работнікаПріменяется для оформлення та обліку заохочень за успіхи в работет - 13Табель обліку робочого временіІспользуется для обліку використання робочого часу - 49Расчетно-платіжна ведомостьІспользуется для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки работнікамТ - 51Расчетная ведомостьСодержіт всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті работнікамТ - 53Платежная ведомостьІспользуется для виплати заробітної плати - 54Ліцевой счетІспользуется для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат
Особова картка працівника (форма № Т - 2) і особиста картка державного службовця (форма № Т - 2ГС) заповнюються на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.
Штатний розклад (форма № Т - 3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Стверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженої ним особи.
Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженої ним особи.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) і наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т - 5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівника (працівників) на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т - 6) і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т - ...
